ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

R DÉCO - Cabinet d'architecture intérieure

La Roche-sur-Yon (85) - CDD 6 mois renouvelable

Recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour un CDD de 6 mois renouvelable.

Notre cabinet accompagne ses clients dans des projets d'aménagement, de rénovation et de restructuration, principalement dans les secteurs tertiaire, hôtellerie, restauration, commerces et habitat, de la conception jusqu'au suivi des travaux.

En lien direct avec le gérant et l'ensemble de l'équipe, vous occuperez une fonction centrale dans le suivi administratif, comptable et organisationnel du cabinet.

VOS MISSIONS

Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet : mails, appels, courriers, documents et suivi des dossiers ;

Participer à la gestion comptable et financière : préparation des éléments comptables, TVA, facturation et tableaux de suivi de l'activité ;

Assurer le suivi administratif des projets clients, de la lettre de mission jusqu'à la réception des travaux ;

Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs et d'urbanisme ;

Assurer le suivi des éléments RH et administratifs de l'équipe ;

Gérer et développer les bases de données clients, entreprises partenaires et fournisseurs ;

Assurer le suivi des partenariats et différents interlocuteurs du cabinet ;

Préparer et mettre à jour les outils de pilotage et tableaux de bord nécessaires à la direction ;

Accompagner plus largement le gérant et l'équipe dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du cabinet.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI, gestion administrative, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur de l'architecture, de l'architecture intérieure, de la maîtrise d'œuvre ou du bâtiment serait appréciée.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d'en assurer le suivi jusqu'à leur aboutissement.

Vous êtes à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec la rédaction et disposez d'un bon relationnel.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, est indispensable.

VOS QUALITÉS

Rigueur et sens de l'organisation ;

Autonomie et prise d'initiative ;

Polyvalence et capacité d'adaptation ;

Capacité à gérer les priorités ;

Aisance avec les chiffres et les outils de gestion ;

Bonnes capacités rédactionnelles ;

Réactivité et sens du relationnel ;

Discrétion et confidentialité ;

Goût du travail en équipe.

Poste : Assistant(e) de direction H/F

Contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Localisation : La Roche-sur-Yon (85) ou Clisson (44)

Expérience : première expérience professionnelle souhaitée

Formation : Bac +2 minimum souhaité

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : à convenir

VOUS SOUHAITEZ NOUS REJOINDRE ?

Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.

Nous serons heureux de vous rencontrer et de vous faire découvrir notre équipe, notre organisation et l'univers R DÉCO .

Lieu du poste : En présentiel