Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Lieu : Merignac Pythagore, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

* Notre savoir-faire technologique
* Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
* Un environnement inclusif et bienveillant
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG.)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Mérignac, à proximité de Bordeaux, vous intégrez un site dynamique regroupant nos activités de services numériques permettant d'opérer les systèmes d'informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée.

Vos missions

Vous assisterez l'équipe au quotidien sur les sujets suivants :

- Assurer l'accueil des visiteurs : accueillir les visiteurs, remettre les badges visiteurs, enregistrer les visiteurs et restituer les badges.

- Gérer les nouveaux arrivants : organiser des parcours d'intégration, gérer les demandes de visite médicale d'embauche et d'équipement informatique.

- Suivre les circuits de départ : créer et tenir à jour la fiche de circuit de départ, vérifier la restitution du matériel.

- Mettre à jour des listes de diffusion, des annuaires, des fichiers collaborateurs.

- Commander les fournitures de bureau et de matériel informatique.

- Administrer les commandes SAP

- Effectuer les demandes de visites médicales.

- Distribuer les tickets restaurant.

- Réceptionner, ventiler et envoyer le courrier.

- Mettre à jour le livret d'accueil et du trombinoscope.

- Diffuser et communiquer de l'information par mails aux collaborateurs.

- Participer à la logistique des réunions.

Votre profil

Vous avez envie de découvrir l'assistanat de site ?

Vous préparez un BAC +2 Support à l'action managériale ou une formation similaire, recherchez une alternance d'un ou 2 ans et de l'expérience sur :

* La communication verbale et écrite.
* La connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants (SAP serait un plus).
* Une bonne gestion de la confidentialité et des informations sensibles.

L'organisation, le bon sens relationnel, l'autonomie et le dynamisme sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !