PMO Groupe / Chief of Staff (H/F)

Dans le cadre de sa dynamique de croissance et de transformation, notre client, Groupe industriel en développement, recherche un(e) PMO Groupe / Chief of Staff H/F pour accompagner directement la Présidente dans le pilotage des priorités stratégiques du Groupe.

Au cœur des interactions entre la Présidence, le Comex, les directions fonctionnelles et les sites opérationnels, vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre de la feuille de route stratégique et le pilotage de projets à forts enjeux.

Ce poste constitue une opportunité rare d'acquérir une vision globale d'un Groupe, avec une forte exposition au top management, une grande autonomie et un rôle particulièrement transverse.

1) PILOTER LA FEUILLE DE ROUTE STRATEGIQUE DU GROUPE

Vous accompagnez la Présidente dans le suivi et la mise en œuvre des priorités stratégiques :

- Décliner les orientations stratégiques en plans d'action opérationnels ;

- Suivre les échéances, livrables, responsabilités et points de blocage ;

- Identifier les risques, retards et dépendances critiques et proposer les actions correctives ;

- Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages de la Présidente

- Veiller à la cohérence et à la bonne coordination des initiatives portées par les différentes directions.

2) COORDONNER LES INSTANCES DE GOUVERNANCE

Vous contribuez au bon fonctionnement des instances de décision du Groupe :

- Préparer les réunions du Comex, du Conseil de Surveillance et les réunions stratégiques ;

- Construire les ordres du jour et coordonner les contributions des différentes directions ;

- Préparer les supports, notes de synthèse et dossiers d'aide à la décision ;

- Formaliser les décisions et assurer le suivi des actions engagées ;

- Garantir la fiabilité, la qualité et la confidentialité des informations partagées ;

- Faciliter la coordination entre les membres du Comex.

3) PILOTER DES PROJETS STRATEGIQUES ET TRANSVERSES

En fonction des priorités du Groupe, vous prenez directement en charge certains projets à enjeux :

- Structurer les projets : objectifs, gouvernance, planning, ressources, risques et indicateurs ;

- Coordonner les équipes et contributeurs internes et externes ;

- Animer les comités projet et assurer le suivi des décisions ;

- Accompagner les directions dans la mise en œuvre des plans d'action ;

- Garantir l'avancement et la bonne exécution des projets.

4) STRUCTURE LE REPORTING ET LE PILOTAGE DE LA PERFORMANCE

- Collecter, fiabiliser et consolider les indicateurs clés du Groupe ;

- Contribuer à la structuration du reporting managérial ;

- Mettre en place des outils et rituels permettant un pilotage efficace de l'activité.

5) CONTRIBUER AUX ANALYSES STRATEGIQUES

Vous intervenez également sur des sujets ponctuels nécessitant analyse et prise de recul :

- Réaliser des analyses ad hoc à la demande de la Présidente ;

- Réaliser des benchmarks sectoriels et concurrentiels ;

- Préparer des notes de synthèse et dossiers d'aide à la décision ;

- Contribuer à l'émergence et à la structuration de nouvelles initiatives business ;

- Analyser les impacts, risques et conditions de réussite des projets envisagés.

6) PREPARER DES SUPPORTS DE HAUT NIVEAU

Vous êtes garant(e) de la qualité des supports destinés aux différents interlocuteurs du Groupe :

- Présentations pour le Comex, les partenaires, investisseurs ou parties prenantes externes ;

- Supports de synthèse orientés décision ;

- Communication stratégique interne adaptée aux différents publics.

PROFIL RECHERCHE

- Formation supérieure de niveau Bac+5 : école de commerce

- Profil issu de préférence d'une grande école ou formation sélective.

- Première expérience réussie en conseil, stratégie, transformation, direction de projet, finance d'entreprise, opérations ou PMO.

- Anglais courant indispensable