Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste :

Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
* Préparer les documents relatifs aux chantiers
* Assurer le suivi administratif des chantiers
* Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
* Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
* Repondre aux appels d'offres publics
* Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes
* Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,
* Optimiser le planning des équipes de techniciens
* Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
* Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Description du profil Compétences en secrétariat et en gestion administrative***Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise***Savoir se montrer polyvalent et souple***Bien maîtriser l'expression écrite et orale***Savoir bien gérer le temps et les priorités***Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)