Chef de Projet Métier - Projet d'Accrochage des Factures (H/F) - Freelance

Projet d'Accrochage des Factures

Contexte

Dans le cadre d'un projet de transformation des processus Finance, notre client recherche un(e) Chef de Projet Métier afin d'accompagner la mise en place d'un dispositif permettant d'automatiser le rapprochement des factures avec les commandes, réceptions et pièces justificatives.

L'objectif est d'améliorer la qualité des données, de sécuriser les contrôles financiers et d'optimiser le traitement des factures fournisseurs.

Vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes métiers (Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats...) et assurerez la coordination avec les équipes IT et les différents partenaires du projet.

Objectifs de la mission

Définir et formaliser les besoins et les processus métiers liés à l'accrochage des factures.

Garantir l'adéquation de la solution avec les processus Finance, Comptabilité, Achats et Contrôle de Gestion.

Piloter les travaux fonctionnels tout au long du projet.

Accompagner les utilisateurs lors de la définition des besoins, des phases de recette et du déploiement.

Garantir la qualité des données et des règles de rapprochement.

Contribuer à la sécurisation des contrôles internes et à l'amélioration continue des processus.

Activités principales

Cadrage & expression des besoins

Recueillir et analyser les besoins des parties prenantes.

Cartographier les processus existants (AS IS) et définir les processus cibles (TO BE).

Identifier les règles métier de rapprochement.

Rédiger les spécifications fonctionnelles.

Participer à la planification du projet.

Pilotage fonctionnel

Animer les ateliers métiers.

Arbitrer les choix fonctionnels.

Faire le lien entre les équipes métiers et les équipes techniques.

Suivre l'avancement des actions et des livrables.

Recette & validation

Définir la stratégie de recette.

Rédiger les scénarios de tests.

Organiser les campagnes de recette.

Qualifier et suivre les anomalies.

Valider la conformité de la solution aux besoins métiers.

Accompagnement du changement

Préparer les supports de communication et de formation.

Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de la solution.

Organiser les démonstrations.

Assurer le suivi après le déploiement.

Suivi de la performance

Définir les indicateurs de suivi.

Mesurer les gains opérationnels.

Identifier les axes d'amélioration continue.

Livrables attendus

Dossier de cadrage

Cartographie des processus

Expression des besoins

Spécifications fonctionnelles

Matrice des règles de gestion

Cahier de recette

Comptes rendus d'ateliers

Supports de formation

Tableau de bord des indicateurs

Compétences requises

Fonctionnelles

Comptabilité fournisseurs

Processus Achats / Finance

Gestion de projet métier

Contrôle interne

Techniques

Bonne connaissance d'un ou plusieurs ERP du marché

Outils de gestion documentaire et de workflow

Outils de gestion de projet

Méthodologiques

Animation d'ateliers

Rédaction de spécifications fonctionnelles

Gestion des recettes

Conduite du changement

Conditions de la mission

Démarrage : ASAP

3 jours de présentiel par semaine

Mission située à environ 30 minutes de Lille

Mission longue durée

Environnement collaboratif avec de nombreuses interactions métiers

Indicateurs de réussite

Respect du planning et des jalons.

Amélioration du taux de rapprochement automatique des factures.

Réduction des traitements manuels.

Diminution des anomalies.

Adoption de la solution par les utilisateurs métiers.

Profil recherché

Formation Bac+5 (Finance, Gestion, SI ou équivalent).

Expérience significative en gestion de projets Finance ou Achats.

Une expérience sur des projets de dématérialisation ou d'automatisation des factures est un plus.

Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.

Capacité à fédérer les équipes et à piloter des sujets transverses.