Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Le Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins assure des missions de régulation et de représentation de la profession médicale. Au sein de notre structure à taille humaine, nous recherchons un secrétaire polyvalent (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Sur un contrat de 6 mois dans un premier temps, vous intégrerez une équipe dynamique où la polyvalence et la rigueur sont essentielles au bon fonctionnement de nos services.

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion quotidienne du centre. Vos missions se déclinent en deux axes principaux :

1. Accueil et Relationnel :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels de santé et des usagers.
- Travailler en binôme pour garantir une permanence de qualité et une fluidité des échanges.

2. Gestion Administrative et Support :
- Réaliser les tâches d'enregistrement et de saisie sur des logiciels métiers spécifiques.
- Assurer la gestion documentaire : archivage, classement et numérisation (scan) des dossiers.
- Prendre en charge les travaux administratifs divers (mise sous pli, gestion du courrier, etc.).

Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice doté(e) d'un grand sens de l'organisation et d'un excellent relationnel.

- Formation et Expérience : Titulaire d'un BTS (type Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale ou équivalent) avec une expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise parfaite de l'orthographe et des règles de rédaction (courriels, courriers officiels) et aisance avec les outils informatiques.
- Qualités personnelles :
> Polyvalence : Capacité à passer d'une tâche à l'autre avec efficacité.
> Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer étroitement en petite structure.
> Autonomie et Initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées.

Le télétravail n'est pas possible pour ce poste. Les horaires auront pour base 9h-17h mais seront à définir.
Les entretiens auront lieu fin août pour une prise de poste souhaitée à début septembre