Assistant administratif / Assistante administrative

Le poste :
Nous recherchons pour notre client, grande société travaillant dans le domaine du gros oeuvre bâtiment, un assistant administratif H/F. Vous aurez pour missions la gestion des fournisseurs ainsi que la gestion sociale. Pour cela, vous devrez : Créer les profils fournisseurs et préparer les ouvertures de compte, Enregistrer les prix négociés et régulariser les commandes sur le logiciel interne, Réception et enregistrement des factures, Saisie des bons de livraisons, demande et suivi des avoirs si besoin, Vérification des factures Gestion des intérimaires (suivi administratif, réception et transfert des contrats, saisie des heures, gestion des intempéries et des accidents du travail, ...), Gestion des salariés (gestion des EPIs, saisie des heures, suivi des notes de frais, visites médicales, formation, stages ...), Déclaration annuelles obligatoires et déclaration d'assurance, Gestion des contrats (téléphones, besoins et services carburants et badges autoroute)


Profil recherché :
De formation en assistanat, vous avez déjà travaillé sur un poste similaire pendant au moins 1 an, idéalement dans le domaine du bâtiment. Vous savez prioriser les urgences et vous avez une bonne organisation. Doté d'un bon sens du relationnel, vous êtes en lien direct avec les équipes sur chantier (conducteurs de travaux, chefs d'équipes) et la direction.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.