Assistant(e) de gestion H/F

SENGA Maçonnerie, entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie, et de rénovation recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner son activité et son développement.

En lien direct avec le Gérant, vous assurez la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions :

Gestion administrative et financière de l'entreprise

Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable ;

Assurer la facturation clients, le suivi des règlements et les relances ;

Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs ;

Suivre les échéances et préparer les règlements ;

Participer au suivi de la trésorerie et à la bonne tenue administrative de l'entreprise.

Gestion administrative du personnel

Préparer et transmettre les variables de paie ;

Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, absences, congés, formations, habilitations, visites médicales, etc. ;

Suivre les dossiers auprès des différents organismes liés au secteur du Bâtiment : CIBTP, PRO BTP, médecine du travail, organismes de formation, etc.

Suivi administratif de l'activité

Participer au suivi administratif et financier des dossiers chantiers en lien avec les Conducteurs de Travaux ;

Veiller à la bonne tenue des dossiers et au suivi des documents nécessaires aux chantiers ;

Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents de l'entreprise ;

Participer plus largement à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration ou comptabilité, et justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent, de préférence acquise au sein d'une PME.

Une connaissance du secteur du BTP serait un véritable atout.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation tel que Henrri est appréciée.

Au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et appréciant la polyvalence d'une PME.

Votre discrétion, votre sens des priorités et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront également essentiels.

Conditions du poste

Contrat : CDI

Prise de poste : décembre 2026 ou janvier 2027

Temps de travail : temps partiel dans un premier temps de 24h, avec évolution prévue vers un temps complet de 39 heures par semaine

Statut : ETAM - Convention collective du Bâtiment

Classification : selon profil et expérience

Rémunération : à définir selon expérience et compétences

Le poste pourra évoluer progressivement en fonction des compétences et de l'implication de la personne recrutée, avec la possibilité de prendre davantage de responsabilités dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.