Offre d'emploi en alternance BTS GPME - Assistant Administratif - La Réunion - Réf N°920 #FOR1 (H/F)

Formez aujourd'hui vos collaborateurs de demain !
Assurer l'essor et la pérennité d'une entreprise est un challenge que nous menons depuis plus de trente ans. Cette expérience, nous la transmettons quotidiennement à nos stagiaires.

Comment pourrions nous en effet assurer la formation de en contrat avec des entreprises, si nous mêmes n'avions cette expérience ?

Assurer un avenir solide, fondé sur une formation exigeante, telle est notre philosophie, telle est l'attente de notre clientèle. Offrir aux un environnement propice à leur épanouissement, est la garantie de leur bien-être et de leur efficacité dans l'entreprise.

Cet engagement je le partage avec toute mon équipe.

Ensemble formons aujourd'hui vos collaborateurs de demain...

François Menneson

Le poste :


- Assurer le traitement ainsi que le suivi des courriels et des courriers
- Mettre à jour et assurer le suivi des plannings
- Préparer et transmettre des documents aux prestataires extérieurs
- Tenir le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs
- Réaliser diverses tâches bureautiques (saisie, mise à jour de tableaux, classement, archivage)

Profil recherché :


- Une première expérience en secrétariat, en administration ou en assistanat
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Aptitudes à communiquer à l'écrit et à l'oral
- À l'aise avec les outils bureautiques
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en appui direct avec un responsable
- Niveau requis : Bac ou diplôme de niveau 4 (idéalement avec un niveau supérieur au bac)
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Savoir-faire demandés :

- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Distribuer le courrier
- Émettre des factures de vente
- Faire enregistrer du courrier
- Gérer des agendas
- Gérer des besoins en articles de papeterie
- Service clients
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Coopérant
- Ecoute
- Efficace