Assistant(e) production (H/F)

Votre agence Proman Toulon-Foch recherche pour son client, spécialisée en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie, un(e) Assistant(e) production (H/F).

1. Gestion des dossiers terrain

- Demande hebdomadaire des dossiers terrain aux ingénieurs selon les chantiers programmés.
- Participation aux réunions planning des différentes agences.
- Suivi de l'avancement des dossiers et relances si nécessaire.
- Vérification de la complétude des dossiers terrain. - Récupération des dossiers complétés par les équipes après réalisation des sondages.
- Vérification de la présence et de la conformité des documents (relevés, photos, formulaires, observations).
- Transmission des dossiers finalisés aux agences concernées.

2. Mise à jour du logiciel Dispatcher

- Saisie hebdomadaire des mouvements du personnel.
- Intégration des nouvelles affaires transmises par les ingénieurs.
- Ajustements de planning.

3. Communication clients

- Information des clients dès la planification du chantier.
- Explication claire du déroulement d'une intervention.
- Confirmation des dates, horaires, accès et contraintes.

4. Support aux équipes terrain

- Envoi de messages (consignes, rappels, documents).

5. Accueil sécurité des intérimaires

- Accueil physique.
- Visionnage des vidéos sécurité.
- Explication des documents à compléter.
- Vérifier la bonne complétude des documents nécessaires avant l'entretien avec le référent métier (Responsable d'Exploitation ou Chef de Chantier).


Le profil
De formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou en gestion des entreprises et administrations, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PDF, applications métiers.
- Capacité d'apprentissage rapide des logiciels internes (dont Dispatcher).
- Excellente maîtrise du français : orthographe, grammaire, rédaction.
- Aisance à l'oral : expression claire et professionnelle.

Qualités personnelles

- Organisation, rigueur, fiabilité.
- Compréhension rapide des enjeux.
- Implication quotidienne et sens du service.
- Force de proposition.
- Aisance relationnelle (ingénieurs, techniciens,clients)


Salaire : 2100 - 2300 €/mois brut (selon expérience) + tickets restaurant d'une valeur faciale de 13€. Contrat Intérim de 1 mois renouvelable Temps de travail : 35 h/semaine


Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.