Employé administratif en charge du fichier (stocks) (H/F)

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Votre magasin Intermarché recrute un employé administratif (H/F)

Sous la direction hiérarchique du directeur de magasin, vos activités:

Il (elle) maîtrise les logiciels commerciaux et les éléments qui constituent la bonne tenue du fichier articles.
Il (elle) assure la maîtrise administrative des flux de marchandise (achats, ventes, caisses).

Les missions du poste:
Assure quotidiennement la mise à jour du fichier articles.
Effectue les tâches liées à la gestion commerciale du point de vente.
Maîtrise les logiciels informatiques du point de vente et leurs applications.
Applique la politique de l'entreprise.

Assure quotidiennement la mise à jour du fichier articles :

Créé les articles dans le fichier, les modifie et les supprime.
Traite les téléchargements (cadencier, catalogue, CDR, sélectifs.).
Traite les promotions (téléchargement, création des articles, saisie des commandes, tarifs, etc.).
S'assure de la mise à jour des prix au début et à la fin des opérations commerciales.
Tient à jour le fichier articles (mises à jour des tarifs, des EAN, etc.).
Traite et suit le fichier des fournisseurs (créations, conditions d'achat.) dans le logiciel commercial.
S'assure de l'envoi des prix en caisse.
Connaît la nomenclature des produits.
Edite les étiquettes et les transmet aux vendeurs.
Prend en compte les erreurs du fichier constatées en caisse.
Tient compte des informations données dans les médias et les supports internes et externes (Courrier Hebdo, l'Intranet, le lotus, les fax.).

2. Effectue les tâches liées à la gestion commerciale du point de vente:
Édite à la demande de son supérieur hiérarchique des documents statistiques et assure le classement de ces éditions.
Effectue le chargement et le déchargement des MSI.
Traite les commandes et les transmet dans le respect des délais.
Rapproche les commandes des livraisons.
Traite les écarts entre la livraison et la commande.
Créé les demandes d'avoirs.
Gère les litiges constatés au déchargement des marchandises.
Veille à la qualité des documents transmis à la comptabilité.
Gère les écarts d'inventaire.
Saisie la démarque dans le logiciel commercial.
Participe à la gestion des stocks dans la mise en place et le suivi des paramètres.
S'assure qu'il n'y a pas de ventes à perte.
Organise et priorise les activités de la gestion commerciale avec rigueur, dynamisme et anticipation auprès de la force de vente.


3. Maîtrise les logiciels informatiques du point de vente et leurs applications :

Maîtrise l'application du logiciel commercial.
Maîtrise l'application du logiciel de caisse.
Maîtrise l'utilisation de la messagerie.
Maîtrise l'utilisation de WEBPAGEA.
Maîtrise l'utilisation de toutes les applications d'Intranet.
Maîtrise l'utilisation de WORD.
Maîtrise l'utilisation d'EXCEL.

4. Applique la politique de l'entreprise :

Prépare et participe à l'inventaire.
Connaît et applique la procédure d'inventaire.
Connaît et applique les règles de lutte anti démarque.
Remonte les informations visant à améliorer la lutte anti démarque.
Connaît le fonctionnement du point de vente.
Connaît et applique la procédure carte de fidélité.
Respecte et veille à la propreté du matériel qui lui est confié.
Applique les procédures liées à ses tâches.
A un devoir de discrétion concernant certains éléments de l'entreprise.
Respecte les règles et les normes de sécurité et d'hygiène.
Respecte le règlement intérieur.
Applique et fait appliquer les règles de gestion commerciale définies par l'adhérent(e).
Porte les vêtements et les accessoires de sécurité mis à sa disposition.
Peut être amené à effectuer d'autres tâches dans d'autres services du point de vente.