Secrétaire de vie scolaire/ et Assistant/e d'éducation (H/F)

L'école - collège - lycée professionnel/technologique est à la recherche d'un(e) secrétaire vie scolaire/ assistant(e) d'Éducation au sein d'une équipe de 6 assistants d'éducation, sous la supervision d'un(e)responsable vie scolaire.

2/3 du poste : Secrétaire vie scolaire H/F

Responsabilités / Missions :
La mission principale : assurer le secrétariat de vie scolaire dans la gestion administrative tout en assurant une coordination entre les différents acteurs (élèves - familles - personnels)

Savoir-faire :
- Se charge des relations courantes avec les familles (courriers - courriels courants / appels téléphoniques, SMS .)
- Assure la collecte et la tenue des états de présence ou d'absence en lien avec les personnels en appui au service de vie scolaire
- Effectue la saisie informatisée de ces informations, l'envoi des relevés de notes et bulletins (collège - lycée - enseignement supérieur)
- Assure le suivi des dossiers de préinscription et d'inscription des élèves, des dossiers de scolarité, les inscriptions aux examens et aménagements, en lien avec la DSDEN ou /et les services du rectorat (collège-lycée-enseignement supérieur), le suivi sur Parcours sup
- Assure le recueil des PAI mis à jour en lien avec la médecine scolaire
- Participe à la réorganisation lors de remplacements d'enseignants selon besoins du service en lien avec le/la responsable vie scolaire
- Assure selon les besoins du service une prise en charge des élèves pour des maux « anodins » et prend les décisions adaptées

Expérience:
Maîtrise outil informatique - utilisation de logiciels

1/3 du poste : Assistant d'éducation H/F

En tant qu'Assistant d'Éducation au sein de notre établissement, vous aurez pour missions principales :

- Encadrer et surveiller les élèves dans les espaces scolaires lors des temps hors classe (récréations, pause méridienne, self, couloirs .), en étude, sur temps de devoirs ou examens
- Accueillir des entrées et sorties, matin et soir
- Faire respecter des règles du vivre-ensemble (règlement intérieur), garantir de bonnes conditions de scolarisation de chaque élève
- Tâches administratives, relation et communication aux familles et responsables des élèves.
- Contribuer au suivi des absences, retards des élèves
- Apporter un soutien dans le suivi de la discipline et du comportement des élèves.
- Participer à la vie éducative de l'établissement en collaborant avec les enseignants et l'équipe éducative.
- Assister les élèves dans leurs activités quotidiennes ; aide aux élèves
- Organiser des animations pour les collégiens à l'internat (mercredi après-midi)

Savoir-faire :
- Observer, diriger et accompagner les dynamiques entre adolescents avec une capacité à établir un climat de confiance
- Connaître les élèves individuellement
- Gérer les situations conflictuelles
- Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement
- Participer à l'organisation et mise en œuvre d'animations et autres projets ponctuels

Expérience:
Encadrement de jeunes : 2 ans (Requis) - Diplôme PSC1 est un plus.
Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) d'Éducation, surveillant(e) ou dans un rôle similaire.

Poste à pourvoir dès à présent.