PUBLICATION DUN POSTE DADJOINT ADMINISTRATIF - H/F

Description :


Présentation du service d'affectation
La Direction des Affaires Médicales assure l'accompagnement administratif et RH quotidien des médecins, pharmaciens, odontologistes et internes. De la signature du contrat à la préparation des éléments de paie, en passant par le suivi du temps de travail et de la permanence des soins (gardes et astreintes), la DAM veille à fournir aux praticiens un cadre d'exercice conforme, sécurisé et structuré.



Description synthétique du poste
Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre.



Missions principales
GESTION DES PERSONNELS MEDICAUX, DES REMPLACANTS ET DES INTERNES
ET ETUDIANTS EN MEDECINE
Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
Sollicitation des avis réglementaires
Rédaction des contrats, des attestations, des courriers divers
Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelon, activité libérale, IESPE, .
Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite, autorisations d'exercice
Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
Gestion, traitement et suivi des courriers des médecins
Préparation, contrôle et suivi des tableaux de service et de garde en l'absence de l'assistante de direction
Suivi et gestion du temps de travail, des absences, du temps additionnel et des comptes épargne temps
Préparation et suivi des tableaux de paie pour transmission des éléments à la DRH
Anticipation des demandes de remplacement
Traitement et suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements des personnels remplaçants
Suivi des conventions relatives au personnel médical (mise à disposition, PST, AIG, .)
Suivi des agréments des internes et étudiants, accueil, évaluation des stages et gestion administrative
Classement et archivage

Liaisons fonctionnelles
Relations internes : corps médical, DRH, service de formation continue, présidence de la CME, .
Relations externes : CNG, ARS, autres directions, Conseil de l'Ordre, Université, Trésor Public, .

Liens hiérarchiques
Agent placé sous la responsabilité du responsable des Affaires Médicales et de la Directrice des Affaires Médicales



Conditions d'exercice
Rythme de travail : 7h40 en journée
Environnement de travail : bureau partagé avec binôme
Exigences relationnelles :
- travail en équipe
- présenter un comportement approprié auprès du public ciblé (personnel médical)
Logiciels utilisés : Outlook, Excel, Word, Cpagei, eConnection, .



Profil recherché :


Pré requis obligatoires :
Savoir gérer les relations avec les praticiens
Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe
Rédiger, mettre en forme
Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Savoir prendre des initiatives dans la limite de ses compétences
Se former pour faire évoluer ses compétences

Pré requis souhaités :
Une expérience en ressources humaines et/ou en statut des personnels médicaux serait un plus