Chargé(e) administratif, financier et gestion locative (H/F)

L'OPTIMIST' recherche son, ou sa, futur(e), Chargé(e) administratif, financier et gestion locative
MISSIONS :

1. Gestion Administrative et appui à la gouvernance
Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative de l'association ;
Rédiger et gérer les contrats, conventions et assurances ;
Assurer le secrétariat du Président (courriers, suivi des dossiers) ;
Préparer et organiser les assemblées générales et les instances (convocations, documents, bilan financier et bilan d'activité) ;
Élaborer le bilan d'activité annuel et rendre compte auprès du Conseil d'administration ;
Gérer les outils support de l'équipe : informatique en réseau, bureautique, logiciels métier ;
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

2. Gestion financière et comptable
Tenir la comptabilité courante et analytique sur le logiciel Crypto (saisie, rapprochements bancaires, suivi des comptes clients et fournisseurs) ;
Préparer le bilan et le compte de résultat, assurer la clôture de l'exercice et l'archivage, en lien avec l'expert-comptable ;
Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, la trésorerie et le fonds de roulement ;
Assurer le règlement des fournisseurs et des salaires, le suivi des règlements clients et le recouvrement des créances.

3. Gestion locative des appartements communautaires
Assurer le quittancement mensuel des loyers, la répartition des charges et l'encaissement des règlements (locataires ou tuteurs) ;
Suivre les allocations logement, le pointage des règlements, le taux d'occupation et la file active des locataires ;
Constituer et mettre à jour les dossiers locataires (contrat de sous-location, décompte mensuel, attestation CAF) et l'occupation des logements ;
Gérer les relations avec les agences et propriétaires (baux, caution, honoraires) et les comptes fournisseurs (eau, électricité, gaz, téléphone) ;
Saisir les données sur le logiciel Crypto, contrôler les baux à l'entrée et à la sortie, et formaliser les conventions avec les nouveaux pôles.

4. Recherche et suivi des subventions

Identifier les sources de financement mobilisables (appels à projets, mécénat, etc.) ;
Établir et déposer les demandes de subvention annuelles (CHM, DDETS 84, etc.) ;
Constituer et renouveler la demande d'agrément IML auprès de la DDETS 84 ;
Assurer le suivi des demandes, des attributions et des conventions de financement ;
Rédiger les bilans et comptes rendus d'exécution attendus par les financeurs ;
Rechercher les autres aides financières mobilisables (État, partenaires).

5. Gestion RH et sociale
Participer au recrutement (offre d'emploi, fiche de poste, entretiens, contrats de travail) ;
Suivre les payes et règlements mensuels en lien avec le cabinet d'ingénierie sociale ;
Assurer les déclarations annuelles
Constituer les dossiers d'aide financière d'État ;
Veiller au respect de la réglementation et de la législation sociale et juridique.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, comptabilité-finance, droit ou administration ;
Expérience confirmée en gestion administrative, financière et compta
Une expérience en milieu associatif et/ou en gestion locative serait appréciée
Maîtrise des outils de gestion (comptabilité, budget, tableaux de bord) et des logiciels métier (un logiciel de gestion immobilière et comptable de type Crypto serait un plus) ;
Maîtrise des outils numériques et bureautiques ;
Capacité d'analyse, sens de l'organisation et des priorités ;
Aptitude à la coordination.
Rigueur et sens des responsabilités ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Bon relationnel et qualités d'accueil ;
Discrétion et respect de la confidentialité