ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - UNITÉ MÉDECINE SOMATIQUE (H/F)

Lieu de travail : Unité de Médecine Somatique du Site Lasalle, 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS - Métro : Belleville
Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Présentation du Pôle et de l'unité de médecine somatique. Le Pôle somatique/ULSD comprend 2 spécificités :
- Les unités de médecine générale ou médecine somatique (7 sites répartis sur l'ensemble du GHU Paris : site Bichat, Hauteville, Lasalle, Avron, Henri Ey, Neuilly sur Marne et Sainte-Anne

- ULSD (Unité de Soins Longue Durée) sur le site de Neuilly sur Marne. Structure d'hébergement et de soins dédiées aux personnes âgées de plus de 60 ans

L'unité somatique du site Lasalle intervient de façon transversale auprès de l'ensemble des secteurs de psychiatrie générale du site (Secteur G25 et G26) du GHU Paris.

POSTE - Activités permanentes :

- Assurer l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil physique des patients, des professionnels de santé, des partenaires institutionnels et extérieurs
- Gérer la prise de rendez-vous et participer à l'organisation des plannings de travail
- Réaliser le codage des actes et assurer le suivi de l'activité via l'extraction des données dans Cortexte ou Hôpital Manager (Nouveau DPI)
- Coordonner l'organisation des réunions de service et assurer la rédaction des comptes rendus
- Assurer la gestion administrative du Dossier Patient Informatisé : Cortexte ou Hôpital Manager (préparation, mise à disposition, classement, archivage et numérisation des documents externes)
- Rédiger, classer et archiver les courriers médicaux ainsi que les certificats administratifs et médicaux
- Garantir la transmission des informations écrites et orales au sein de l'équipe pluridisciplinaire
- Participer aux réunions de service, aux groupes de travail institutionnels et aux projets du pôle somatique et de l'établissement
- Assurer la gestion des commandes de fournitures bureautiques, le suivi des stocks et le rangement du matériel
- Créer et suivre les demandes d'intervention via les outils CARL (travaux) et GLPI (informatique)
- Assurer le lien avec le vaguemestre de l'établissement pour le suivi du courrier interne et externe

Savoir-faire :
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents partenaires internes et externes
- Analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise en charge des patients et à la continuité des soins
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Cortexte, Hôpital Manager, GEF, CARL Source, GLPI, PowerPoint, Excel, Word et Outlook
- Organiser son activité en hiérarchisant les priorités et en assurant une gestion efficace des tâches
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs dans le respect du cadre de la fonction, du secret professionnel et des règles de confidentialité