Adjoint au Chef de Service Administration et Accès aux Droits (H/F)

Adjoint(e) au Chef(fe) de Service Administration et Accès aux Droits (SAAD) au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) :

Grade : attaché territorial rédacteur principal territorial (catégorie A ou B de la FPT)

Statut : Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)

MISSIONS :

Assister le chef de service H/F dans ses missions :

- Proposer, élaborer, analyser, développer et évaluer les politiques relevant du champ d'action du Service,

- Assurer la gestion centralisée des prestations départementales en faveur des mineurs relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance,

- Piloter des missions d'appui et de ressources à destination des enfants suivis et/ou confiés, en lien avec les UTAS

- Traiter les dossiers particuliers, confiés par la hiérarchie, ainsi que ceux qui arrivent des UTAS (recours, litiges).

Missions spécifiques :

- Référent coordonnateur du système informatique : assurer la coordination du système informatique et des prestations ASE,

- Appui juridique : Gérer les demandes de changement de statut et assurer un suivi des dossiers des mineurs concernés, contentieux MNA, recours des administrés, suivi marchés publics...

Seconder le chef de service H/F dans sa mission d'encadrement et assurer sa suppléance en cas d'absence ou d'empêchement, dans la limite des délégations.

ACTIVITES PRINCIPALES :

En tant que Référent du SI :

Assurer l'accompagnement des agents du service au logiciel métier

Identifier et analyser les problèmes rencontrés et procéder, si possible à leur correction,

Participer à l'évolution des outils ou supports de travail informatiques et relayer les évolutions ou adaptations auprès des utilisateurs (réunions, échanges interservices, référent RGPD...)

Assurer les échanges de fichiers informatiques avec les partenaires extérieurs (CAF, CPAM...)

Appui juridique :

Recevoir les mineurs concernés par un changement de statut en DAP/tutelle et suivre leur évolution en lien avec les référents éducatifs en territoires

Se rendre aux audiences des tribunaux en 1ère instance ou Cour d'appel, notamment pour les MNA

Répondre aux RAPO

Rédaction de documents et mise à jour des procédures

Gestion des prestations départementales :

Etudes et décisions des demandes de prestations en faveur des mineurs confiés en binôme avec le chef de service

Assurer le suivi des dossiers particuliers confiés par la hiérarchie

Entretenir et favoriser les liens avec les partenaires internes et externes

ACTIVITES SPECIFIQUES :

- Assurer le remplacement du chef de service H/F en cas d'absence ou d'empêchement

SAVOIRS

Connaissances des dispositifs de la Protection de l'Enfance

Connaissances juridiques (Droit Social)

Connaissances des règles de la langue française en matière d'orthographe, de grammaire et syntaxe

SAVOIRS-FAIRE

Utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)

Concevoir et rédiger des courriers

SAVOIR ETRE (qualités)

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation

Esprit d'ouverture. Curiosité d'esprit

Aptitudes au travail en équipe

Discrétion professionnelle exigée

Capacité d'initiative (gestion ponctuelle d'urgences)