Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Mission 1 : Gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels

Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle.

Préparer et mettre en œuvre les procédures d'actes de gestion individuels ou collectifs (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, PV d'installation, etc.).

Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM.

Constituer les dossiers pour la préparation du traitement principal.

Suivi et contrôle de la paye (à priori et à postériori).

Constitution et suivi des dossiers, rédaction administrative, classement et archivage.

Mission 2 : Secrétariat

Suivi des parapheurs.

Gestion du courrier papier et de la boîte mail générique du service.

Diffusion de l'information (ENT, circulaires).

Commandes du service (fournitures, prestations).

Traitement des factures liées aux Accidents de travail / CITIS / CLM / CLD / TPTH.

Édition des cartes MUT.

Traitement et saisie sur GECO des demandes de récupération (heures supplémentaires).

Appui administratif et logistique du CSA.

Notre profil idéal
Savoirs

Connaître la réglementation et les procédures de gestion du personnel et les outils RH.

Maîtrise des outils de bureautique et du SIRH SIHAM (souhaité).

Connaître les statuts des personnels BIATSS et les structures de l'UT2J.

Savoir organiser et restituer l'information (écrite et orale).

Savoir-faire

Identifier les priorités et organiser son activité sous contraintes de délais.

Travailler en équipe et en autonomie.

Maîtrise de la rédaction administrative.

Savoir-être

Sens de l'écoute et de l'accueil.

Rigueur, méthode et grande confidentialité.

Capacité d'adaptation aux évolutions organisationnelles.

Disponibilité : Forte, en fonction du calendrier de paie



Diplôme : CAP/BEP/BAC

Expérience dans la gestion administrative du personnel ou en secrétariat RH appréciée.

CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet

Poste de catégorie C également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR.



En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;

de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;

de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil de la petite enfance (crèche);

de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs, ;

de la protection sociale complémentaire ;

des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;

de la restauration collective subventionnée sur le campus.