COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/TIVE DE LA FORMATION (H/F)

Sous l'autorité du Directeur, la personne nommée au poste decoordinateur/trice administif/tive assure la conformité des processus de l'organisme de formation. Cette personne est la garante de l'exécution et la diffusion de l'ensemble des tâches administratives propres aux activités de formation. La personne assure le suivi rigoureux des actions de formation et participe activement à la communication et à la gestion logistique de la structure.
Mission
Assurer l'administration des plateformes et la gestion de la GED.
Coordonner le suivi post-formation (analyses et statistiques).
Apporter un soutien technique et administratif à la direction et aux formateurs.
Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, QUALIOPI)
activités et compétences :
informatique : Bonne connaissance des Solutions LMS type SAAS (exemple DENDREO ou DIGIFORMA, . )
Bonne connaissance de l'environnement MICROSOFT
A l'aise avec les outils bureautiques
Saisie, contrôle, extraction, Base de données
Administration et gestion des formations :
Suivi et gestion administrative complète des actions de formation.
Administration et mise à jour des plateformes internes/externes.
Extraction et mise à jour annuelle
Participation à la facturation des actions de formation.
Gestion administrative de la formation continue.
Outils de gestion de base de données.
Communication et logistique :
Rédaction et envoi des Newsletters et mailings (formateurs et adhérents).
Participation au suivi des appels d'offres et rapport d'activité.
Outils bureautiques (PackOffice, Canva...).
Techniques de mailing et communication digitale.
Gestion des services généraux.
qualités requises :
Savoir être et savoir-faire :
- Grande rigueur et sens de l'organisation.
- Aptitude à évoluer dans un environnement complexe.
- Réactivité et respect des échéances réglementaires.
- Sens de l'initiative et force de proposition sur l'amélioration des processus.
- Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Aisance relationnelle
- Aisance sur Logiciels dédiés