Assistant(e) de gestion & développement commercial (H/F)

À propos du poste
PME spécialisée dans la métrologie, l'instrumentation et le pesage, recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion & développement commercial. Une période de passation d'environ un mois avec la personne actuellement en poste est prévue afin d'assurer une prise de fonction progressive et dans les meilleures conditions.
Vos missions
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous occuperez un poste polyvalent associant gestion administrative, comptabilité courante, ressources humaines et développement commercial.
1. Gestion comptable et financière
En lien avec notre cabinet comptable et à l'aide de nos outils de gestion, notamment Pennylane :
- Gestion et suivi de la facturation clients et fournisseurs ;
- Suivi des règlements et relances clients ;
- Suivi des fournisseurs et préparation des règlements ;
- Rapprochements bancaires et suivi courant de la trésorerie ;
- Gestion et comptabilisation des notes de frais ;
- Relations courantes avec les banques, assurances et différents partenaires.
L'évolution de nos outils et l'automatisation croissante de certaines tâches permettent aujourd'hui de consacrer davantage de temps à des missions de gestion, de suivi et de développement.
2. Gestion RH et sociale
- Gestion administrative courante du personnel : contrats, congés, absences, visites médicales, etc. ;
- Organisation et suivi des formations ;
- Relations avec les organismes de formation et l'OPCO ;
- Suivi administratif des habilitations et échéances du personnel ;
- Veille sociale de premier niveau.
3. Gestion administrative et assistance au dirigeant
- Gestion administrative courante de l'entreprise ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Organisation ponctuelle des déplacements et événements professionnels ;
- Suivi de dossiers, contrats et échéances ;
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord, indicateurs et reportings ;
- Commandes de fournitures et consommables ;
- Support ponctuel à l'administration des ventes : commandes clients, devis, factures, bons de livraison, etc.
4. Développement commercial, marketing et communication
Nous souhaitons également faire évoluer ce poste en lui donnant une véritable dimension de développement commercial sédentaire :
- Identification et prospection de nouveaux clients potentiels ;
- Qualification de prospects et prise de contacts ;
- Réalisation de campagnes de prospection par téléphone, e-mail ou mailing ;
- Suivi des prospects et opportunités commerciales en lien direct avec le dirigeant ;
- Participation à l'amélioration de notre communication et de notre visibilité ;
- Mise à jour et optimisation du site internet et des supports commerciaux ;
- Réflexion et mise en place de nouveaux outils de prospection et de développement commercial, notamment grâce à l'intelligence artificielle ;
- Participation à des actions marketing ciblées.
Une rémunération variable / commissionnement pourra venir compléter le salaire fixe sur les nouvelles affaires apportées et concrétisées.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum, idéalement en gestion PME-PMI, gestion administrative, comptabilité ou assistanat commercial, vous disposez d'une première expérience sur un poste polyvalent en PME.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion et de comptabilité). La connaissance de Pennylane est un plus, sans être indispensable.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les échanges avec les clients et partenaires.
Une pratique de l'anglais est appréciée.
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, autonome, rigoureuse et organisée, avec un bon relationnel, de la discrétion et un véritable esprit d'initiative avec appétence pour le commerce, le marketing, les outils numériques et l'intelligence artificielle.