Responsable administratif / Responsable administrative du personn (H/F)

Au sein de l'Association de la Maison Familiale de Saint Germain Village, vous intégrez l'équipe administrative afin de contribuer à la mise en place de la politique des ressources humaines et d'assurer le suivi administratif de la gestion collective et individuelle du personnel.
Située à Pont Audemer dans le département de l'Eure, L'Association de la Maison Familiale de Saint-Germain Village se compose d'une maison d'enfants à caractère social, et propose différentes mesures d'accompagnement en dehors des murs.
Conformément aux articles L 221-1, L-221-2 et L 221-5 du Code de l'Action Sociale et des Familles, l'Association propose un accueil et un accompagnement à des enfants et des jeunes de 6 à 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance par décision judiciaire ou administrative.

Missions
Sous l'autorité hiérarchique de la Direction, la responsable administrative du personnel (H/F) sera chargée de :
- Assurer la gestion administrative du personnel : accueil et intégration des nouveaux salariés, constitution des dossiers individuels, DPAE, rédaction des contrats de travail ;
- Assurer le suivi des horaires, des congés payés, des arrêts maladie et des accidents du travail ;
- Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestations) ;
- Assurer la paie et les déclarations sociales : recueil et saisie des variables de paie, préparation des virements de salaires, déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (Urssaf, retraite, prévoyance, OPCO...) ;
- Mettre en oeuvre la politique de recrutement et de mobilité interne, et participer à certains entretiens de recrutement ;
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation, en lien avec l'OPCO Santé et les organismes de formation ;
- Assurer l'élaboration et l'actualisation des fiches de poste, et contribuer à l'amélioration des conditions et de l'organisation du travail (DUERP...) ;
- Assurer le suivi des dossiers et participer aux instances représentatives du personnel, entretenir les relations avec les partenaires sociaux ;
- Coordonner l'équipe des services généraux et de nuit : organisation, planning, congés, gestion des stocks ;
- Contribuer au fonctionnement continu de l'établissement : gestion des assurances, des sinistres, des commandes matérielles et du bon fonctionnement du matériel.

Conditions de travail
Poste sédentaire à 35 heures, basé à la Maison Familiale de Saint Germain Village.
Déplacements : petits déplacements occasionnels.

Compétences attendues
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Capacité à réagir rapidement face aux aléas et à proposer une solution fiable ;
- Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités ;
- Capacité à encadrer une équipe technique.

Connaissances : droit du travail et Convention collective du 15 mars 1966 (CCN66) ; maîtrise des logiciels SILAE et du Pack Office, parfaite maîtrise d'Excel.
Qualités requises : rigueur, discrétion, écoute.

Formation
Formation de niveau Bac + 3 en ressources humaines, ou expérience équivalente sur un poste similaire.

Rémunération
Salaire conventionnel basé sur la Convention collective du 15 mars 1966 selon diplôme et expérience.

Poste à pourvoir le 24 août 2026
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à l'attention de Monsieur Temporel par mail : [email protected] ou par courrier Association Maison Familiale 6 bis impasse Henri Godon 27 500 Saint Germain Village au plus tard le 14 août 2026.