Secrétaire du bâtiment

Notre PME Clermontoise intervient auprès des professionnels et des particuliers pour tous travaux :
Installation et remplacement de chaudières, Dépannage de plomberie, salle de bain clé en main,
Chantiers de réhabilitation de logements, logements neufs et chantier tertiaire en Chauffage, Climatisation, Plomberie Sanitaire et Ventilation sur Clermont-Ferrand et l'ensemble du Puy de Dôme (63).

Pour compléter notre équipe nous recherchons un/une collaboratrice à temps partiel sur les missions administratives :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
Préparer les documents relatifs aux chantiers
Assurer le suivi administratif des chantiers
Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
Répondre aux appels d'offres publics
Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes
Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison,
Optimiser le planning des équipes de techniciens
Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
Profil recherché :
Compétences en secrétariat et en gestion administrative
Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) + ERP entreprise
Savoir se montrer polyvalent et souple
Bien maîtriser l'expression écrite et orale
Savoir bien gérer le temps et les priorités
Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
Avantages :
Ticket Restaurant
Mutuelle
Intéressement, compte épargne temps
Entreprise adherente à ASBTP63

Vous travaillerez 6h / jour sur 4 jours
Pour répondre à cette offre : vous avez impérativement une expérience dans ce domaine et secteur d'activité, vous joindrez une lettre d'accompagnement