Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Missions principales :

Gestion des dossiers usagers des dispositifs
- Actualiser chaque année les dossiers de candidature et les fiches d'inscription, en fonction du calendrier établi ;
- Traiter et enregistrer les demandes d'inscription des familles ;
- Actualiser le tableau de suivi des demandes ;
- Rédiger les comptes-rendus des commissions ;
- Rédiger et gérer les courriers de réponses aux familles ;
- Mettre à jour les informations administratives et sociales de chaque enfant accueilli.

Gestion des dossiers enfants DITEP de la Roussille
- Gestion de la liste d'attente des usagers ;
- Coordonner les rendez-vous de préadmission avec la famille ;
- Mettre à jour les dossiers physiques et numériques des usagers ;

Suivi de l'activité
- Réaliser le pointage de l'activité, en fonction des critères définis et assurer la création et à la mise en service des tableaux de bord à destination des équipes et de la direction ;
- Rédiger le rapport d'activité annuel

Missions secondaires :

Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Gestion de la boîte Outlook
Gestion des archives

Souhaité :

Outils bureautique (WORD, EXCEL)
Logiciels métiers (AIRMES, Via Trajectoire, Résid'ESMS.)

Prise de poste dès que possible.
Pas de télétravail possible.

Horaires :
38h30 semaine du lundi au vendredi sur la base du calendrier d'ouverture de l'établissement.