Responsable de la gestion et des services généraux (H/F)

Description du poste :

Au sein de la SDAG, les missions sont d'assurer un soutien local efficace aux agents malgré les contraintes géographiques et multiples interlocuteurs, d'accompagner le personnel dans la réorganisation du soutien à la DGA et au Ministère et d'assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.
Ces missions sont définies par la réalisation ou l'organisation des tâches suivantes :
1.Traitement des demandes et sollicitations :
a.Accueil, orientation des visiteurs
b.Gestion des appels téléphoniques
c.Recherches d'information générale
d.Accueil des nouveaux arrivants, information aux partants
e.Secrétariat pour les managers des 6 antennes
2.Assistance logistique et soutien général :
a.Réservation des salles de réunions
b.Gestion des demande Sillage (VS, transports)
c.Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)
d.Gestion des stocks et approvisionnements
e.Suivi des badges d'accès aux sites
f.Gestion des documents classifiés
3.Transmission et gestion de l'information :
a.Traitement, distribution du courrier (mail, fax)
b.Suivi des ordres de mission
c.Saisie, mise en forme, classement/archivage des documents
d.Gestion des agendas, plannings
e.Préparation des parapheurs
f.Échéancier des courriers à répondre
g.Rédaction de documents courants
h.Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l'échelon central de Bordeaux.
POSTE SITUE A SACLAY

Description du profil :

Profil recherché
Les principales compétences attendues sont les suivantes :
-Protection du secret
-Connaissance du milieu professionnel
-Autonomie initiative
-Organisation du travail
-Souci du client