Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

Description du poste :

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :

Secrétaire administratif BTP / échafaudage (h/f)

Votre mission


Vos principales missions seront Accueil téléphonique et gestion des mails
- Réception et traitement des demandes clients
- Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs
- Préparation et suivi des devis, bons de commande et factures
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des commandes et échanges avec les fournisseurs
- Classement et archivage des documents
- Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
- Suivi des règlements et relances administratives de premier niveau
- Gestion des documents liés aux interventions et aux chantiers
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés et documents liés aux formations/habilitations
- Appui à la gestion du planning des équipes et à la coordination avec les responsables de chantier
- Préparation de différents documents nécessaires au suivi de l'activité

Description du profil Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat administratif, de préférence dans le BTP, le bâtiment ou une entreprise technique
Vous êtes à l'aise avec Les outils bureautiques, notamment Word et Excel
- La gestion des mails et du téléphone
- Le suivi administratif de dossiers
- La rédaction de documents professionnels
- Le classement et l'organisation de documents
- Une connaissance de la facturation, des devis ou de l'environnement BTP sera appréciée