Alternance charge administratif de la formation - Paris (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de la maison et du repassage en France, un(e) Chargé(e) administratif(ve) de la formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

LES MISSIONS
Rattaché au service formation :Gestion administrative des formations
Gestion des dossiers administratifs des participants en formation
Production, saisie et relance des documents administratifs
Création et suivi des conventions et convocations
Création et classement des bilans de formation
Traitement des quiz OpenDo
Édition des certificats de réalisation
Facturation des clients et des OPCO
Envoi des factures acquittées aux clientsContrôle et suiviEnvoi et suivi des mails aux formateursMise à jour des places disponibles sur les calendriers externes
Contrôle des présences en formation depuis Argalis et relances associéesGestion des bases de donnéesMise à jour des bases clients ARGALIS et CODA
Gestion des nouveaux collaborateurs
Suivi des licences actives / inactives TalentsoftGestion OPCO Saisie des demandes de prise en charge
Saisie des demandes de remboursement
Contrôle et suivi des dossiers OPCOTraitement des avis Google Business Profile (GMB), Trustpilot, etc. ;Rédaction et mise en ligne des annonces de recrutement de franchisés ;Réponse aux réclamations des employés de maison et des clients.


PROFIL RECHERCHE
Sens du service et esprit d'équipe
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Réactivité et autonomie
Sens de l'organisation et du détail
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentPoste à pourvoir dès Septembre basé à Paris (75008)Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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