SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Le Pôle Social Educatif et Professionnel Tarnais regroupe quatre établissements de la protection de l'enfance et de la famille du Tarn, qui accueille et accompagne des enfants de 6 ans à 21 ans dans la cadre de la Protection de l'Enfance pour leur offrir un cadre éducatif, scolaire et adapté.
Le service en Milieu Ouvert accompagne les bénéficiaires de 6 à 18 ans au domicile parental dans le cadre d'une mesure judiciaire d'Assistance Educative Renforcée.

MISSIONS PRINCIPALES
-Assurer un accueil téléphonique et/ou physique auprès du service
-Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents en collaboration avec le responsable de service
-Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des bénéficiaires en lien avec le responsable de service éducatif
-Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec les équipes
-Préparer et suivre les dossiers de prises en charge de bénéficiaires (Silao)
-Traiter le courrier et la gestion des messages électroniques avec les partenaires extérieurs
-Classer, organiser, actualiser et archiver des documents professionnels et réglementaires
-Activités en lien avec le fonctionnement, la cohérence et la fluidité de l'activité :
- Participer à la planification des agendas : articulation ASE Famille Tribunal
- Assurer le lien avec le Tribunal
- Participer aux réunions de service..
-Traitement des activités plus spécifiques de facturation (frais de séjour en lien avec le service comptabilité, de gestion administrative, de suivi logistique, d'achats (bons de commandes, de régie), .

SAVOIR
-Techniques de communication téléphonique
-Techniques de rédaction écrite et de communication orale
-Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)
- Maitrise de l'informatique
-Cadre réglementaire et législatif du secteur social
-Techniques de facturation
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

SAVOIR-FAIRE
-Organiser son travail au sein d'une équipe
-Traiter des données professionnelles
-Analyser et synthétiser les informations
-Organisation et classement de documents

SAVOIR ÊTRE
-Discrétion et confidentialité
-Esprit d'équipe et sens collaboratif
-Rigueur/organisation