Hôte(sse) d'accueil bilingue - Éditeur de logiciels 9ème (matin) (H/F)

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00

Vos missions principales :

- Ouverture et préparation du site : Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale,
- Accueil Physique et Logistique
- Ouverture des portes et badging
- Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires
- Soutien logistique et opérationnel
- Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois)
- Messagerie interne
- Courrier, plis et colis
- Préparation des expéditions
- Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures)
- Préparations des commandes
- Transmission des pannes aux prestataires
- Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs
- Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires)
- Paramétrage des badges
- Préparation du welcome pack nouveau collaborateur
- Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception
- Bascule des appels vers Office Manager

Profil recherché:

- Ponctualité
- Polyvalence
- Sens du détail
- Bienveillance
- Rigueur
- Bonne expression
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Personnalité chaleureuse et accueillante
- Dynamique