Chargée d'accueil et de gestion administrative en alternance (H/F)

Rejoignez notre centre de formation en alternance - Devenez Secrétaire Assistant(e)

Poste à pourvoir à Bordeaux

Qui sommes-nous ?

AFEC / Talent School, centre de formation reconnu depuis plus de 50 ans, vous accompagne vers l'emploi en vous formant en alternance à des diplômes reconnus par l'État.

Nous recrutons actuellement pour le compte de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage, dans le cadre du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau BAC.

Vos missions :

- Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail

- Accueil physique et gestion d'un espace collectif

- Assistanat administratif : gestion de la correspondance, préparation de documents et rapports

- Gestion, tri, archivage et suivi de dossiers administratifs ou commerciaux

- Préparation des devis, facturation, gestion des relations avec les clients et les entreprises

- Réservation de salles, organisation des activités, prise de rendez-vous, gestion des outils collaboratifs

Profil recherché :

- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens de la communication

- Bonne utilisation des outils bureautiques (Pack Office)

- Aisance relationnelle et rédactionnelle

- Sens de l'organisation et rigueur

- Niveau requis : CAP / BEP ou équivalent minimum

Formation & Contrat

- Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

- Lieu : Bordeaux (33)

- Rémunération : Entre 989.52 € et 1867.02 € selon âge et profil

- Horaires : Du lundi au vendredi