Responsable du service de la commande publique (H/F)

VENEZ RENCONTRER LA MAIRIE DE TRAPPES LORS DU FORUM ''PLACE DE L'EMPLOI'' LE JEUDI 24 SEPTEMBRE DE 13H30 A 17H00 Place des Merisiers.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Encadrement du service et suivi de l'activité :

- Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures.

- Etre le garant d'une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées.

-Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires et s'assurer de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs.

-Suivre les litiges.

-Mise en œuvre d'une harmonisation de la commande publique :

-Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type, etc.

-Suivi des dossiers complexes / concessions en lien avec le(s) gestionnaire(s)

Organisation du travail du service :

- Piloter, animer et motiver une équipe de 3 agents.

- Répartition des marchés publics entre les gestionnaires.

- Planification annuelle.

- Définition et formalisation des procédures.

- Suivi et supervision des rapports d'activités.

- Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE et/ou Ciril Finances

- Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels :

- Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions.

- Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels.

- Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l'exécution des marchés publics.

- Organisation des CAO.

PROFIL RECHERCHE :

- Diplômes : BAC + 5

- Expérience : vivement souhaitée en collectivité territoriale

- Connaissances : Gestion de la commande publique - Maîtrise du droit des marchés publics - Connaissances générales du Code général des Collectivités territoriales - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des collectivités et des circuits administratifs - Culture territoriale - Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service - Comptabilité M52

- Compétences et aptitudes requises : Capacité d'encadrement et de management - Faire preuve de pédagogie dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des marchés publics - Faire preuve de rigueur et d'autonomie - Sens de l'analyse - Capacité de décision - Esprit d'équipe - Faire preuve de discrétion - Bonnes qualités rédactionnelles.