Responsable d'administration (H/F/X) (H/F)

Le poste

Travaillant en étroite collaboration et dans une logique de coopération avec la gérante et coordinatrice générale de Filage et la responsable des formations, la-le responsable d'administration assure la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle de l'ensemble des activités de la coopérative.

Missions

Administration générale : Réalisation des devis et des factures et suivi des paiements. Gestion de la relation clients et fournisseurs. Gestion des affaires courantes (commande de fournitures, gestion des locaux, etc.). Mise à jour, réalisation et suivi des éléments administratifs de la formation via le logiciel Form'dev, en lien avec la responsable des formations. Participation à la vie de la SCIC (organisation des Assemblées générales, relation avec les sociétaires, etc.).

Gestion budgétaire et financière : Élaboration des budgets prévisionnels en lien avec la gérante (budget annuel d'environ 250 à 300 000 euros), suivi budgétaire et de la trésorerie, préparation des éléments comptables et des éléments de bilan

Financements : Réalisation et suivi administratif des dossiers de subvention en lien avec la coordinatrice. Lien avec les partenaires et possible représentation de la structure. Veille sur les aides et dispositifs mobilisables.

Gestion sociale et RH : Transmission et suivi de la paie et des notes de frais. Suivi des embauches (artistes, formateur-ices, etc.), des congés, des heures et du plan de formation. Mise à jour et suivi du plan VHSS

Gestion de projet en renfort de la coordinatrice. Participation à la réflexion sur les outils de suivi des activités et des projets. Mise en place et suivi, établissement et suivi des conventions (résidences, DLA, formation, etc.).

D'autres missions transversales pourront être envisagées.

Compétences, connaissances et savoir-être

Connaissances en gestion administrative et comptable

Connaissance du cadre légal et juridique du spectacle vivant

Appétence pour le secteur du spectacle vivant

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciel de facturation, logiciel de suivi des formations, etc.) et facilité d'adaptation aux outils partagés (dropbox, drive, slack)

Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

Sens du collectif, capacité à travailler en équipe et en autonomie

Qualité relationnelle, rigueur et sens de l'organisation

Intérêt pour le fonctionnement coopératif (SCIC)

Sensibilité aux valeurs de solidarité et d'entraide

Une adaptation du poste et/ou un plan de formation pourront être envisagés à l'arrivée du.de la salarié-e si nécessaire.

Conditions du poste

Contrat : CDI

Temps de travail : 80% annualisable

Rémunération : selon grille CCNEAC et expérience.

Prise de poste : de préférence au 15 octobre (pour une passation jusqu'au 22 octobre)

Avantages : mutuelle d'entreprise et abonnement aux transports collectifs pris en charge à 50%, adaptation possible des horaires de travail, télétravail envisageable ponctuellement

Sociétariat : En tant que salarié-e d'une coopérative, la-le responsable d'administration s'engage à devenir sociétaire de la SCIC (consulter les statuts de la SCIC)

Horaires de bureau, sauf cas exceptionnel

Candidature

Les valeurs défendues par Filage s'appliquent à son fonctionnement et à ses pratiques de recrutement. Filage est attentif à favoriser un recrutement ouvert à la diversité des parcours.

Merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation

Date limite de candidature : à partir du 28 septembre jusqu'au 10 octobre

Les entretiens seront réalisés de préférence en présentiel dans les locaux de Filage (locaux actuellement au premier étage sans ascenseur)

Votre candidature ne sera pas traitée par une IA, mais par des vraies humaines en chair et en os. En échange, nous vous demandons de jouer le jeu, de ne postuler que si vous correspondez au profil décrit ou que vous êtes prêt-es à développer les compétences manquantes.