Gestionnaire Facturation, Recouvrement et support aministratif (H/F)

Poste à pourvoir en CDI à partir de Octobre 2026

La société LAUDEVCO

Nous sommes spécialisés dans la distribution de solutions de chauffage aux granulés de bois, bois & solaires auprès de professionnels.

Nous proposons à nos clients, une large gamme de produits et services pour les accompagner durant toutes les étapes de leurs projets et de ceux de leurs clients.

Nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet: https://www.laudevco.com/

Vous êtes motivés et dynamique, vous avez le sens du challenge et des responsabilités, vous souhaitez rejoindre une société en croissance et une équipe enthousiaste, contactez-nous !

Une formation aux produits, aux process de l'entreprise et au logiciel de gestion utilisé par tous les collaborateurs est prévue dés votre arrivée dans le service.

Au sein de notre équipe administrative, vous êtes chargé(e) de:

1. Facturation clients

Création, contrôle, et envoi des factures

Enregistrement et contrôle des ouvertures de comptes

2. Gestion de l'assurance-crédit

Vérification de la solvabilité des clients au niveau du fournisseur d'assurance-crédit

Pilotage des encours

Prise de décisions suivant des scénarios préétablis

3. Gestion de l'affacturage, suivi règlements et reporting

Remise quotidienne au factor

Suivi des règlements clients

Saisies banques & rapprochements

4. Recouvrement

Relances clients et gestion des contentieux

Contact emails et téléphonique des clients

Mise en place et suivis de stratégies de recouvrement

5. Facturation fournisseur

Saisie et vérification de factures suite à l'entrée en stock des produits (en respectant le plan comptable)

Vérification des factures électroniques

Préparation de virements

Saisie mensuelle de la déclaration aux douanes

Circularisation mensuelle des principaux fournisseurs

6. Gestion administrative

Organisation des inscriptions des clientsaux formations et réservation d'hotels

Classement administratif

Suivi des contrats notamment liés au parc automobiles, aux infrastructures..

COMPETENCES ET PROFILS
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez les qualités/compétences suivantes :

* Être à l'écoute
* Capacité d'analyse : analyser les informations reçues et leur pertinence
* Gestion administrative et documentaire : Prioriser les activités selon leur urgence et importance. Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers.
* Savoir poser les bonnes questions
* Capacité à convaincre
* Aisance orale
* Outils informatiques : connaître la bureautique, emails, partage de documents, utiliser un drive, visio
* Savoir réaliser un compte rendu oral et écrit
* Sens du relationnel et diplomatie : savoir conserver un comportement adéquat en toute circonstance
* Communication écrite : savoir s'exprimer à l'écrit de façon cohérente
* Connaissance et maîtrise des outils de travail spécifiques entreprise : books, ERP, formations
* Connaissance technique des produits et des services proposés
* Réactivité et dynamisme
* Adaptabilité : ne pas avoir peur de sortir sa zone de confort
* Esprit d'équipe : être en capacité de collaborer avec ses collègues
* Initiatives et force de proposition
* Avoir le goût du challenge
* Autonomie

De formation "administrative" ou avec une expérience dans les fonctions support, vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et vous êtes rigoureux(se).

Des compétences en comptabilités ou au moins des notions sont un vrais plus.

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de proposition.

Vous avez le sens du relationnel et vous recherchez un nouveau challenge au sein d'un entreprise dynamique.

Date de début prévue : Juin 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI - 37 hrs hebdomadaire annualisées (période type: 35 hr en période basse du 15 Mars au 15 Septembre - 39 hr du 15 Septembre au 15 Mars)

Rémunération

- 28 000€ brut annuel

- Prise en charge à 100% de la mutuelle

- Epargne salariale

- Primes

- Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel