Assistant(e) de Direction CDI 39h (H/F)

Pour accompagner notre Gérant et notre Directeur Général au quotidien, le Groupe Vuillermet recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au pôle Administratif.

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 30 ans d'expertise dans le prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rassemble 15 enseignes incontournables à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes, alliant savoir-faire, diversité et passion pour la mode.

Vos missions

Un poste à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du commercial.

Assistanat de direction

* Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général
* Planification des rendez-vous avec les marques
* Organisation complète des déplacements : transport, hébergement, logistique
* Accueil téléphonique et orientation des demandes
* Commandes de fournitures et suivi des consommables
* Suivi des dossiers d'assurance
* Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens, échéances
* Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu
* Classement et suivi des factures liées au parc immobilier
* Préparation des inventaires : planning, kits et documents associés

Ressources humaines

* Organisation et suivi des visites médicales
* Gestion administrative complète des alternants et stagiaires
* Rédaction des courriers RH
* Rédaction et diffusion des offres d'emploi
* Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties
* Déclarations d'accidents du travail
* Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel
* Préparation des supports et documents RH annuels

Marketing & communication

* Création des supports de vente : PLV, affiches, visuels pour les points de vente
* Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin
* Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle

Pourquoi nous rejoindre

* Aucune journée identique : administratif, RH, marketing, immobilier - la routine n'existe pas
* De l'autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout

Nos avantages

* Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun
* Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise
* Réductions tarifaires sur l'ensemble de nos enseignes

Votre profil

* Formation Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME ou équivalent)
* Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME ou en environnement multi-sites
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
* Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur
* Discrétion absolue : vous travaillez au contact de la direction et de dossiers confidentiels

Envoyez-nous votre candidature !

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien

Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel