Chargé des réceptifs et événements H/F

Pourquoi nous recrutons
Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recrutons un(e) Chargé(e) des réceptifs et événements en CDD de 9 mois pour organiser les événements du Groupe et assurer la gestion des lieux de réception. Poste basé à la holding du Groupe, à Bordeaux.

VOS MISSIONS
Vous êtes le/la référent(e) des événements organisés au sein des espaces de réception sur la région de Bordeaux : Château Clément-Pichon (Parempuyre), Château La Dominique (Saint-Emilion), 7e étage du bâtiment insight (Bordeaux Rive Droite), Espace Germaine Fayat (Libourne).

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Communication Groupe, et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe communication, ainsi qu'avec les équipes travaillant sur les sites FAYAT, tels que les vignobles.

Vos principales missions sont :

- Accueil des clients sur place et assistance avant/pendant/après l'événement (logements, restaurations, déplacements, sorties, animations, etc.) ;
- Préparation, mise en place et installation des sites réceptifs du Groupe FAYAT lors de la tenue d'événements du Groupe (état des lieux, accueil des participants et des intervenants externes, traiteur, logistique, installations du mobilier, installations IT, mise en place de l'affichage, sonorisation, logistique, nettoyage, etc.) ;
- Animation et coordination des prestataires ;
- Négociations tarifaires et contractuelles ;
- Optimisation des plannings de réservation ;
- Communication à déployer sur les outils de communication du Groupe pour les grands événements ;
- Promotion de l'offre globale des lieux de réception auprès des clients internes.

La liste des missions n'est pas exhaustive et implique des déplacements réguliers dans la région bordelaise ainsi qu'une présence sur les lieux des évènements, y compris le soir (hors week-end).

Vous issu(e) d'une formation supérieure en management de l'événementiel ou gestion de projets dans l'hôtellerie/ restauration et justifiez d'au moins 3 ans d'expériences réussies sur un poste similaire.

Pour réussir dans ce poste, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

- Vous maîtrisez la gestion de prestataires, l'organisation logistique et événementielle, ainsi que le suivi des budgets qui vous sont confiés.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités et les délais.
- Autonome, réactif(ve) et force de proposition, vous faites preuve d'anticipation.
- Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service.
- Vous disposez d'un anglais courant, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Poste à pourvoir dès début novembre 2026.Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein.
Ce que nous avons à vous offrir :

- Un management qui valorise l'autonomie, la prise d'initiative et l'engagement de ses collaborateurs,
- Intégrer un groupe familial à dimension internationale,
- Des bureaux au coeur de Bordeaux,
- Des titres-restaurant (carte SWILE) de 11EUR/jour travaillé,
- Mutuelle prise en charge à 75%,

Un groupe indépendant, ça change tout !
Rejoignez-nous !