Assistant de direction (H/F)

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

Notre équipe Kalixens RH Loire Nord, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise implantée en région roannaise, un.e Assistant.e de direction (H/F).

Vous assurez le suivi administratif et commercial des activités et contribuez à la bonne coordination entre les différents services de l'entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative courante (accueil, appels, mails, courrier...)
- Réaliser la facturation et vérifier la pré-comptabilité
- Contrôler les règlements reçus et effectuer les relances nécessaires
- Organiser et coordonner les opérations de transport
- Gérer les expéditions
- Informer les clients sur l'avancement de leurs commandes et les délais de livraison
- Suivre les commandes et les stocks de fournitures
- Participer à l'organisation d'événements professionnels (type portes-ouvertes...)

A noter :
- Poste à pourvoir rapidement sur du long terme
- Entreprise basée en région roannaise
- Horaires : 8h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi
- Salaire compris entre 22 et 26K euros bruts annuels
- Anglais professionnel apprécié

Vous avez les compétences requises ? Postulez dès maintenant !

Ensuite ?
Audrey et Sarah étudieront votre candidature avec attention et en toute confidentialité. Si votre profil est retenu, vous serez recontacté pour un premier échange téléphonique.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative et/ou gestion commerciale.

Vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans une fonction administrative et commerciale d'au moins 3 ans acquise au sein d'une PME.

Savoir-faire :
Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
Aptitude à échanger avec différents interlocuteurs.
Comprendre et rédiger des échanges simples en anglais.

Savoir-être :
Méthodique et réactif(ve), vous disposez d'un excellent relationnel.
La rigueur est de mise.