ESSET Property Management - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !
Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.
Rejoindre Esset PM, c'est :

Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités
Participe à la bonne réalisation des missions confiées dans le cadre du mandat avec notre client Grand compte. Le gestionnaire administratif à un rôle essentiel et pivot entre le service recouvrement et le service comptabilité.
En gestion locative :

Traitement administratif de certaines demandes et dossiers (duplicata de facture, copie de contrats, RIB)
Préparation des éléments constitutifs et montage des dossiers pré-contentieux
Commandes et transmission auprès des fournisseurs des éléments
Suivi des retours des tiers et de l'avancement des dossiers sur le périmètre
Traite les sollicitations des tiers en provenance des boites génériques en assurant un suivi

Toutes missions confondues :

Communication d'informations en interne et externe
Mise en qualité des données dans les outils clients
Apporte un soutien aux chargés de recouvrement
Mise à jour des reportings

Vous demain.

Localisation : 18 avenue Maréchal Foch, Dijon (21)
Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, RIE
Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

Niveau Bac + 2 en gestion / administration des entreprises
Expérience professionnelle souhaitée : au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative
Maîtrise des outils informatiques (pack office, outils métier)
Utilisation des applications clients (logiciel de gestion et logiciel de compta)
Connaissance du secteur immobilier
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité à travailler en équipe
Curiosité et proactivité
Précision et rigueur
Sens du service client

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. En un mot : Rejoignez-nous !