Assistant Back Office H/F

DESCRIPTION
Notre cabinet de recrutement recherche pour son partenaire un Assistant Back Office (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel.
Au sein d'une structure spécialisée dans l'accompagnement et le financement des entreprises, vous intervenez en support des équipes opérationnelles afin de garantir la bonne gestion administrative des dossiers, la fiabilité des données et le suivi des opérations. Véritable relais entre les différents services, vous contribuez à la fluidité des traitements et à la qualité du service apporté aux partenaires et clients.
Missions
Gestion administrative des dossiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours de traitement
- Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives
- Contrôler les éléments constitutifs des dossiers avant validation
- Organiser, classer et archiver les documents numériques
- Veiller au respect des procédures internes et des délais de traitement
- Suivi des opérations
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en œuvre des opérations
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur finalisation
- Contrôler la qualité des informations enregistrées
- Participer à la sécurisation et à la fiabilité des traitements réalisés
- Support aux équipes commerciales
- Répondre aux demandes d'informations des prospects et partenaires
- Assurer le suivi des apporteurs d'affaires par téléphone et par mail
- Orienter les interlocuteurs vers les interlocuteurs ou solutions adaptés
- Préparer les réunions et assurer le suivi des actions engagées
- Gestion des données et reporting
- Créer, mettre à jour et fiabiliser les bases de données
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité
- Participer à l'amélioration des outils et procédures administratives
- Contribuer à la circulation des informations entre les différents services


EXIGENCES
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en administration, gestion, assistanat de gestion, banque, finance ou dans un domaine équivalent.
Vous disposez d'un excellent niveau sur Excel. Au-delà des fonctions classiques, vous maîtrisez la création de tableaux croisés dynamiques, ainsi que la création, l'utilisation et la gestion de macros. Ces compétences seront utilisées au quotidien pour assurer le suivi et le contrôle des dossiers.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et savez exploiter les données afin d'assurer un suivi fiable et structuré.
La maîtrise des outils de GED ainsi que de ViaLink constitue un véritable atout, ces solutions étant utilisées quotidiennement dans le traitement documentaire.
Nous recherchons avant tout une personne extrêmement rigoureuse et minutieuse.
Vous aimez que chaque dossier soit parfaitement organisé, que chaque document soit classé au bon endroit, correctement nommé et facilement retrouvable. Vous accordez une grande importance à la qualité de votre travail et aux contrôles de conformité.
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité, faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes capable de respecter des procédures exigeantes.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant travailler de manière autonome. La discrétion, la confidentialité et le respect des procédures font naturellement partie de votre façon de travailler.
Une expérience en back-office, en gestion administrative de dossiers, dans le financement, le crédit, la banque ou dans tout environnement nécessitant une gestion documentaire particulièrement rigoureuse constituera un véritable atout.


AVANTAGES
- Mutuel d'entreprise
- Tickets restaurants