Responsable Administratif(ve) et Comptable H/F

À propos de nous

Entreprise familiale implantée en région parisienne, nous sommes spécialisés dans la distribution de peintures, revêtements de sols et murs ainsi que de matériaux destinés aux professionnels du bâtiment et aux particuliers.

Notre société compte aujourd'hui 5 établissements et 16 collaborateurs.

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable Administrative et Comptable, nous recherchons son ou sa successeur(e). Une période de passation est prévue afin d'assurer une transmission complète des dossiers.

Votre mission

Directement rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise. Véritable interlocuteur(trice) de la Direction sur ces sujets, vous veillez au bon fonctionnement administratif de nos cinq établissements, en lien avec les responsables de magasin, notre expert-comptable et nos différents partenaires.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et gestion

* Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
* Vérification des prix d'achat.
* Gestion des règlements fournisseurs.
* Enregistrement des règlements clients (chèques, virements, espèces).
* Dépôts bancaires et rapprochements bancaires.
* Suivi des comptes clients et relance des impayés.
* Constitution et suivi des dossiers contentieux.
* Préparation des éléments comptables nécessaires à l'établissement du bilan en lien avec l'expert-comptable.
* Déclaration et paiement de la TVA.
* Suivi des grands livres clients et fournisseurs.
* Gestion des paiements via Chorus Pro et autres plateformes.
* Saisie et contrôle des notes de frais.
* Relations avec l'expert-comptable.

Administration commerciale

* Ouverture des comptes clients et fournisseurs.
* Gestion et mise à jour des tarifs fournisseurs et des tarifs de vente.
* Participation aux inventaires.
* Suivi administratif des stocks.

Ressources humaines

* Administration du personnel.
* Préparation des éléments de paie.
* Gestion des congés, absences et arrêts de travail.
* Préparation des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
* Suivi des mutuelles, assurances et organismes sociaux.
* Relations avec France Travail.
* Participation au recrutement.
* Organisation des plannings des différents établissements.

Administration générale

* Gestion des loyers, abonnements et contrats.
* Commandes de fournitures.
* Recherche et suivi des prestataires.
* Gestion administrative des cinq établissements.

Facturation électronique

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, vous participerez au déploiement et au suivi des nouveaux processus :

* gestion des flux de factures électroniques clients et fournisseurs ;
* suivi des échanges avec la plateforme agréée (PA) retenue par l'entreprise ;
* coordination avec notre éditeur de logiciel de gestion et notre expert-comptable ;
* adaptation des procédures internes et accompagnement des équipes administratives.

Profil recherché

* Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent).
* Expérience confirmée sur un poste similaire (5 ans minimum), idéalement au sein d'une PME.
* Bonne maîtrise de la comptabilité générale.
* Connaissances en administration du personnel.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre discrétion. Vous appréciez les environnements où la polyvalence, la réactivité et la proximité avec la Direction sont essentielles.

Nous vous proposons

* CDI à temps plein (39 heures par semaine).
* Poste basé à Paris.
* Rémunération selon profil et expérience.
* Une fonction variée et stratégique au sein d'une entreprise à taille humaine.
* Une période de passation avec la collaboratrice actuelle afin de faciliter votre intégration et la transmission des connaissances.

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par mois

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel