Assistant de gestion administrative (H/F)

Notre client est un acteur international majeur de la distribution, reconnu pour son dynamisme et son développement continu. Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à l'évolution de ses processus internes, il recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre son siège. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, structuré et international, offrant des missions variées et de nombreuses interactions avec des interlocuteurs basés en France et à l'étranger.
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale et à son adjointe, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi de la facturation des magasins : création des bons de commande, suivi des validations et des paiements.
- Gérer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et les équipes internationales, notamment en anglais à l'oral et à l'écrit.
- Participer au déploiement et au respect des nouveaux processus de facturation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et le traitement des demandes des magasins.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des reportings d'activité.
- Participer à la gestion de la vie du siège : accueil des visiteurs, gestion des fournitures, coordination avec les prestataires et support aux équipes.
- Veiller au respect des délais et à la bonne coordination des différentes activités administratives et opérationnelles.
Ce poste polyvalent s'articule principalement autour de la facturation (environ 50 %), complétée par des missions administratives (30 à 40 %) et de support opérationnel au quotidien. Il nécessite rigueur, réactivité, sens de l'organisation et une forte capacité d'adaptation.
Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'Assistant(e) de Gestion, avec une forte dominante en facturation et gestion administrative. Une expérience acquise au sein d'un environnement structuré sera particulièrement appréciée.
Vous maîtrisez Excel ainsi que les outils informatiques du quotidien. La connaissance de SoftCo constitue un véritable atout. Vous disposez également d'un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'échanger aisément à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous savez respecter les délais et gérer plusieurs sujets simultanément. Reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre polyvalence et votre sens du service, vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique nécessitant de nombreuses interactions.