Chef de Projets Transformations (H/F)

Gestion d'un portefeuille de projets transverses, complexes ou innovants (50%) :

- Planifier, structurer et organiser les différents projets dont il a la responsabilité dans toutes leurs dimensions (objectifs, périmètre, durée, coût, grands jalons, risques, etc.) ;

- Mettre en place et faire vivre la gouvernance adaptée à chaque projet ;

- Coordonner les activités des équipes impliquées et assurer une communication claire et régulière avec les parties prenantes internes et externes tout au long du projet ;

- Préparer et tenir à jour les différents outils de suivi ;

- Superviser la bonne exécution des projets assignés dans le respect des délais et des objectifs établis ;

- Piloter les éventuels prestataires externes intervenant sur les projets gérés ;

- Évaluer les projets et proposer des retours d'expérience post-projets pour faire émerger une nouvelle culture Projet, propre à l'association

Un exemple de projet : étude d'opportunité sur le fait de proposer aux adoptants des cours d'éducation canine

Pilotage de la relation avec les financeurs soutenant les projets stratégiques de la SPA (25%)

- Piloter la relation avec le financeur principal de la structuration stratégique de la SPA : préparation et animation des points de suivi, entretien d'une relation de qualité et de confiance ;

- Coordonner et centraliser les demandes de financement, à travers notamment le soutien à la préparation des fiches projets et des budgets, en lien avec les Directions concernées ;

- Assurer la qualité et la ponctualité des livrables soumis au financeur (rapports narratifs, rapports financiers, suivi des justificatifs, etc.) ;

- Participer à la recherche de nouveaux financements pour des projets innovants et structurants (recherche de nouvelles fondations.) afin de garantir la pérennité des projets ;

Participation à l'émergence d'une culture projet au sein de la SPA (25%)

- Faire émerger une culture projets adaptée à l'ADN de la SPA ;

- Contribuer au déploiement de la formation à la gestion de projets et à l'animation de la communauté des chefs de projets ;

- Participer à l'amélioration continue des méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projets de l'association ;

- Soutenir le déploiement d'un outil de gestion de projets au sein de la SPA ;

- Accompagner le pilotage d'un tableau de bord des projets stratégiques de l'association ;

- Appuyer, selon le besoin, les porteurs de projet dans la structuration ou la gestion de leurs projets ;

- Soutenir, selon le besoin, les animateurs de groupes de travail en les aidant à préparer leurs réunions, à trouver les bonnes méthodologies ou à co-animer ponctuellement le groupe à leurs côtés ;

Liste non exhaustive

Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Solidité et agilité méthodologique ;

- Maîtrise des techniques d'animation ;

- Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes ;

- Suivi et reporting ;

- Capacités analytiques ;

- Capacités à structurer sa pensée et à conceptualiser ;

- Capacités rédactionnelles ;

- Communication orale et capacités relationnelles ;

- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;

- Communication écrite et orale ;

COMPÉTENCES PERSONNELLES

- Rigueur et organisation ;

- Orientation détail ;

- Curiosité intellectuelle, esprit d'innovation et agilité ;

- Pédagogie, diplomatie, empathie et adaptabilité ;

- Orientation solution ;

- Autonomie, proactivité ;

- Capacité à fédérer ;

- Aisance relationnelle

FORMATION / EXPÉRIENCE

- Une expérience probante dans la gestion de projets complexes multi-acteurs (5 ans d'expérience requis) ; Une expérience dans le management transversal (2 ans d'expérience requis) ;

- Une expérience dans la relation avec des financeurs ou des partenaires institutionnels serait un plus ;

- Un attrait particulier pour le développement des organisations ;

- Titulaire d'un bac + 5 ;