Chef de projets PMO et transformation des organisations F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Le siège de l'AP-HP est chargé de mettre en oeuvre la politique de l'établissement conduite par le directeur général, et notamment le plan d'actions « 30 leviers pour agir ensemble ». Ces 30 leviers visent à apporter des réponses pragmatiques et efficaces aux difficultés auxquelles l'AP-HP fait face et sur lesquelles elle peut agir, en commençant par le sujet numéro un : attirer et recruter, mais surtout donner envie de rester à l'AP-HP. L'ensemble des équipes du siège est mobilisé pour assurer la mise en oeuvre et la réussite de ce plan.

Qu'il s'agisse de la conduite des projets stratégiques découlant des plans d'action propres à chacun des leviers ou de projets institutionnels structurants, les équipes du siège contribuent à la transformation et à l'amélioration continue de l'AP-HP.

NB : Ces missions peuvent être amenées à évoluer au cours du contrat et en fonction des besoins de la direction et des appétences et compétences du / de la candidat.e.

Programme Ambulatoire AP-HP
PMO - Pilotage transverse du programme ambulatoire 2026 (5 chantiers) visant l'amélioration de l'efficience, de la qualité et de la sécurité des soins :
Structurer et animer la gouvernance du programme.
Préparer les instances de pilotage et les arbitrages.
Piloter planning, jalons, livrables, budget, risques et plans d'actions.
Produire les tableaux de bord et reportings pour la direction.
Coordonner les directions fonctionnelles, les référents des GHU et les experts métiers.
Assurer la cohérence des travaux entre chantiers et suivre les interdépendances.
Identifier les points de blocage et proposer des solutions.
Déployer la communication et l'accompagnement du changement.
Contribution au chantier Organisation - Participation à la définition des modèles organisationnels cibles pour l'ambulatoire :
Analyser les activités, parcours patients et organisations existantes.
Réaliser des diagnostics et immersions terrain.
Identifier les leviers de mutualisation et d'optimisation.
Co-construire des scénarios organisationnels cibles.
Évaluer les impacts humains, organisationnels, capacitaires et médico-économiques.
Préparer les trajectoires de transformation, les plans d'action et les recommandations pour les instances décisionnelles.
Assurer l'articulation avec les autres chantiers, notamment Outils et Systèmes d'Information.

2. Pilotage stratégique du portefeuille de transformation de l'AP-HP (sont entendus les projets, locaux ou globaux à l'AP-HP, visant à opérer des transformations dans des domaines ne touchant pas directement au coeur du soin, par opposition aux projets relevant de la transformation de l'offre de soins).
Cartographier les projets de transformation de la DST et consolider une vision institutionnelle.
Identifier synergies, dépendances, risques de redondance et priorités.
Organiser les revues de portefeuille et coordonner les parties prenantes.
Produire analyses, indicateurs, synthèses et supports d'aide à la décision.
Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de transformation de l'AP-HP.
Assurer une interface forte et particulière avec la DSN pour la priorisation, le pilotage conjoint et l'alignement des projets de transformation et numériques.


1. Savoir-faire
.Expérience confirmée en PMO, pilotage de programmes complexes et transformation.
.Cartographie stratégique et analyse des interdépendances.
.Construction de feuilles de route et préparation d'arbitrages.
.Maîtrise de la gestion de projet (PMO, MOA, AMOA, MOE).
.Conduite du changement et transformation des organisations.
.Animation d'ateliers, facilitation et intelligence collective.
.Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de communication.
.Production de reportings de niveau direction générale.
.Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Word.
.Connaissance du secteur hospitalier et de ses enjeux médico-économiques.
.Appétence pour les outils d'intelligence artificielle.
2. Savoir-être
.Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
.Intelligence situationnelle et prise de recul.
.Capacité d'influence sans lien hiérarchique.
.Diplomatie et gestion des situations complexes.
.Qualités relationnelles et pédagogiques.
.Sens de l'écoute et du dialogue.
.Esprit d'initiative et orientation solutions.
.Forte capacité d'investigation et de travail de terrain.
3. Pré-requis
.Formation Bac+5 (ingénieur, école de commerce, master organisation/gestion de projet) ou profil soignant ou administratif avec exp...