Gestionnaire de contrats d'apprentissage et de prestations annexes H/F

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA
académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par
apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des
établissements publics mais également dans des établissements privés.
- Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20
personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.
- Liaisons hiérarchiques : Responsable administrative du CFA Académique.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Assurer la formalisation, le suivi, la facturation du contrat d'apprentissage et des prestations annexes
aux contrats.
Activités principales dont notamment :
- Collecter les données automatisées pour établir les contrats d'apprentissage ;
- Vérifier les données collectées par voie numérique et en effectuer le traitement sur les logiciels ou
plateformes afin d'établir les contrats CERFA et conventions financières de formation ;
- Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures ;
- Assurer la transmission des contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées ;
- Collecter et instruire les prises en charge financières en vérifiant la régularité, la cohérence administrative
et financière des éléments reçus. Mettre à jour YPAREO avec l'ensemble des données attendues ;
- Le cas échéant, assurer les relances auprès des différents acteurs ;
- Etablir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via
YPAREO ;
- Assurer la gestion des prestations annexes au contrat (primes...) ;
- Entretenir des relations avec les différents financeurs ;
- Etablir la facturation liée aux coûts pédagogiques à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des
financeurs (OPCO, entreprises) ;
- Etablir les certificats de réalisation ;
- Gérer administrativement les ruptures ;
- Accompagner-conseiller les entreprises et assurer le lien avec les UFA et le CFA ;
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord ;
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants ;
- Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d'aide au permis et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences ;
- Assurer la gestion et la prise en charge du 1er équipement en lien avec les UFA et transmission au service
commun du GIP FCIP Compétences.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Environnement professionnel
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Connaissances réglementaires du domaine
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les tâches
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures
- Utilisation d'YPAREO
- Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Excel, Word, Powerpoint)
Savoir-être :
- Autonomie forte et curiosité, prise d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel