Assistant expérimenté back up (H/F) - CDI -

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

- Avantages CSE

- Mutuelle

- Tickets restaurants

- Prévoyance

- Prime Vacances

- Chèques cadeaux

Missions :

- Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients.

- Gestion d'un accueil standard

- Filtrage / Orientation des appels, message;

- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs

- Récupération / Vérification

- Enregistrement / Programmation de badge d'accès

- Gestion de courriers et colis

- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ

- Ventilation du courrier arrivé

- Support administratif

- Mouvements internes / Commande

- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule

- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas

- Saisie de données techniques / comptables

- Petite reprographie

- Classement / Archivage

- Tenue des supports d'activités

- Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h

Informations autres : prime astreinte 150 euros brut

Profil :

Savoir-faire (compétences requises) :

- Anglais intermédiaire

- Maîtrise du Pack Office et aisance dans l'environnement informatique

- Bon niveau d'utilisation du français

- Permis B et moyen de locomotion impératifs

Savoir-être :

- Polyvalence

- Assiduité

- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité

- Autonomie

- Travail en équipe

- Dynamisme

- Discrétion

- Sens du service, de l'écoute et du contact

- Modalités d'accueil et techniques de communication

- Très bon relationnel

- Gestion du stress

*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

"Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature."

Toutes candidatures ne précisant pas que les personnes acceptent les astreintes horaires ne seront pas étudiées.