Assistant(e) de Direction (F/H)

Notre client est une structure familiale implantée à Bordeaux, notamment spécialisée dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers. Son portefeuille comprend plusieurs sociétés civiles immobilières détenant des bureaux, locaux commerciaux, entrepôts et biens résidentiels, ainsi que des participations dans d'autres activités économiques. Au sein de sa holding, basée à Bordeaux, notre client évolue dans un environnement à taille humaine où la proximité avec la direction favorise l'autonomie, l'initiative et la contribution aux projets de modernisation. L'Assistant-e de Direction intervient au cœur des enjeux de structuration et de digitalisation de l'organisation.Rattaché-e directement à la direction, l'Assistant-e de Direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et patrimonial de la structure.
À Bordeaux, ce poste combine gestion opérationnelle, suivi des actifs et participation aux projets de transformation numérique. L'Assistant-e de Direction (H/F) exerce ses missions au sein d'un environnement collaboratif basé à Bordeaux.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
* Organiser et coordonner les activités administratives de la direction.
* Réaliser le suivi administratif et juridique des différentes sociétés du groupe.
* Préparer les convocations, documents et formalités liés aux instances de gouvernance.
* Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
* Participer à la gestion immobilière des actifs détenus.
* Établir et suivre les facturations de loyers.
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des services généraux.
* Suivre les placements financiers et contribuer à la consolidation des informations patrimoniales.
* Participer à la gestion et au suivi du patrimoine familial.
* Contribuer aux projets de digitalisation et d'amélioration continue des outils et processus.
* Structurer les espaces documentaires numériques et optimiser l'organisation des données.
* Produire des reportings* CDI
* Poste basé à Bordeaux
* Rémunération : Ke brut
* Prime de congés payés
* Titres-restaurant
* Mutuelle d'entreprise
* Horaires : 9h00 à 17h00
* Contrat 35 heures hebdomadaires
* Télétravail : non prévu
* Congés avec périodes de fermeture planifiées (été et fin d'année)
* Environnement de travail à taille humaine favorisant l'autonomie et les
initiatives
* Participation active à des projets de transformation numérique et
d'amélioration des outils internes