Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c'est une team implantée localement sur le territoire Vendéen.


Chez nous, on met en lumière de supers talents Si pour vous professionnalisme rime avec convivialité, postulez vite Secteur de Fontenay-le-Comte (85)


CDI

Période d'essai : 3 mois renouvelable

Temps plein : 35h ou 39h du lundi au vendredi


Votre futur poste


Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) Comptabilité en CDI.


Véritable bras droit de la direction, vous occuperez un poste polyvalent avec une forte dimension administrative, financière et sociale. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant le suivi comptable, administratif et RH.

Vos missions principales Gestion administrative et commerciale


Émission et suivi des factures clients.


Contrôle des livraisons et suivi administratif des dossiers.


Relance des règlements clients.


Gestion des contrats fournisseurs et prestations de services.


Accueil téléphonique et gestion du standard.


Comptabilité et gestion financière


Contrôle et saisie des factures fournisseurs.


Règlement des fournisseurs.


Lettrage des comptes clients et fournisseurs.


Réalisation des rapprochements bancaires.


Suivi de trésorerie.


Préparation des déclarations de TVA.


Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable.


Participation au suivi fiscal de l'entreprise.


Administration du personnel


Préparation des éléments variables de paie.


Contrôle des bulletins de salaire.


Gestion administrative des contrats de travail.


Suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail.


Relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail.


Organisation des déplacements et réservations.


Gestion des rendez-vous, formations et réunions.


Coordination des différents interlocuteurs de l'entreprise.


Assistance quotidienne auprès du dirigeant.


Vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de gestion ou de comptabilité.


Compétences requises


Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)


Connaissances en comptabilité générale et gestion de trésorerie


Expérience en facturation, suivi des règlements et rapprochements bancaires


Notions en administration du personnel et préparation de paie


Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément


Bonne aisance avec les chiffres et les outils informatiques


Poste à pourvoir rapidement Cette opportunité vous plaît Antoine et Karine vous accueillent à l'agence Temporis de Fontenay Le Comte, du lundi au vendredi, sinon contactez-nous en vous connectant sur notre site***et en créant votre espace candidat.

LES AVANTAGES TEMPORIS FONTENAY LE COMTE:


Votre agence intervient sur l'agglomération Fontenaisienne et les secteurs de Luçon, Benet, La Châtaigneraie, Saint-Hermine et Mareuil sur Lay En complément du salaire, les primes d'intérim (10% d'indemnité de congés payés et 10% d'indemnités de fin de mission) viennent s'ajouter.


Et ce n'est pas tout ! Rejoindre Temporis, c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement.) et d'une mutuelle intérimaire.

Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les mercredis, un CE riche en partenaires locaux, un Compte Epargne Temps rémunéré à 5% (facultatif).