Assistant(e) copropriété H/F

Votre mission

Pour notre agence du 8ème arrondissement (M° Miromesnil), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d'un portefeuille (environ 40 à 45 immeubles représentant environ 1500 lots) :

* Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
* Réservation des salles si nécessaire
* Diffusion des convocations et procès-verbaux
* Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
* Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
* Rédaction des circulaires et courriers de base
* Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
* Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
* Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
* Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
* Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,.
* Gestion des clés/bips
* Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
* Classement et archivage papiers ponctuels

Votre profil

H/F, une expérience réussie de minimum 2 ans au poste d'assistant de copropriété est demandée .

Vous maîtrisez les outils informatiques courants. Vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable.

De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Vous êtes réactif et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d'écoute et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour ce poste.

Salaire en fonction de l'expérience + vacations + mutuelle + carte restaurant.

Type d'emploi : CDI

Salaire :

Fixe de 36 000,00€ à 40 000,00€ selon expérience + variable (commissions sur vacations et primes) pour environ 4000 € par an (moyenne constatée).

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel