Assistant planning (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un gestionnaire planning ou une gestionnaire planning pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des emplois du temps, en veillant à optimiser la gestion des ressources et à assurer un service fluide et efficace. Ce poste exige rigueur, organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Si vous avez une expérience dans la gestion administrative et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

* Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings quotidiens, hebdomadaires et mensuels
* Assurer la coordination entre les différents services pour garantir la disponibilité des ressources humaines et matérielles
* Gérer les entrées de données dans les systèmes informatiques 7Opteam
* Répondre aux demandes de modifications ou d'ajustements de planning en temps réel
* Maintenir une communication efficace avec l'équipe, les clients ou partenaires via téléphone ou email ou 7Opteam
* Organiser et gérer le classement et l'archivage des documents administratifs liés au planning
* Assurer la gestion des systèmes téléphoniques
* Participer à l'amélioration continue des processus organisationnels pour optimiser la gestion du temps et des ressources

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en gestion administrative ou en gestion de planning, idéalement dans un environnement de PME BTP .

Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, 7Opteampossédez de bonnes compétences en saisie de données.

Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une excellente étiquette téléphonique. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

DEL/IND

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois

Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel