Gestionnaire paie

Dans le cadre de son développement, notre structure recherche un(e) Gestionnaire de paie.

Rattaché(e) à au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés.

Vous êtes également un interlocuteur privilégié des salariés pour les questions relatives à la paie et contribuez au suivi administratif et social de l'entreprise.

Vos missions

1. Gestion de la paie
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie : primes, absences, congés payés, etc.
Préparer et éditer les bulletins de paie dans le respect de la législation en vigueur.
Assurer la gestion des avances et acomptes sur salaire.
Générer les fichiers de virement des salaires.
Assurer la mise à jour et le suivi des paramétrages du logiciel de paie.

2. Gestion administrative du personnel
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés.
Gérer les formalités liées à l'embauche : DPAE, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, création du badge GPMDLR, etc.
Gérer les formalités liées aux départs des salariés : calcul des indemnités, établissement des soldes de tout compte, portabilité, etc.
Assurer la gestion des événements liés à la vie du salarié, notamment les suspensions du contrat de travail.
Organiser et suivre les visites médicales.
Assurer la mise à jour régulière des absences.
Constituer et suivre les dossiers de prévoyance (CRP).
Établir les attestations courantes : certificats de travail, attestations France Travail, attestations employeur, etc.
Veiller au respect du Code du travail, du règlement intérieur et des dispositions de la convention collective applicable.

3. Déclarations sociales et relations avec les organismes
Réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles et événementielles.
Établir les attestations de salaire rectificatives en fonction des comptes rendus de la CPAM.
Assurer le suivi régulier des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS).
Assurer et entretenir les relations avec les différents organismes sociaux.

4. Communication, information et conseil
Répondre aux questions des salariés relatives à leur paie et à leur situation administrative.
Apporter un premier niveau d'information et de conseil sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.
Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité des pratiques.

5. Contrôle et reporting
Produire les états de paie et les tableaux de bord sociaux.
Participer aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles.
Suivre les principaux indicateurs sociaux : masse salariale, effectifs, absentéisme, etc.
Préparer les données et documents nécessaires aux commissaires aux comptes et aux organismes de contrôle.

6. Activités annexes - Collaboration avec la gestionnaire des équipes
En collaboration avec la gestionnaire des équipes, vous participez également à :
Établir les feuilles d'équipes journalières pour l'affectation du personnel.
Gérer les absences et organiser les réaffectations nécessaires.
Mettre à jour les tableaux de suivi : congés, absences, primes, etc.

Vos compétences:
Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de paie
Connaissance actualisée en législation sociale et du travail en matière de rémunération
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Connaissance de la DSN
Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, etc.)

Vos qualités:
Être rigoureux(se) et organisé(e)
Avoir le sens du détail
Être autonome
Avoir le sens de la confidentialité
Être réactif(ve) et disponible
Avoir une aisance relationnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse