Assistant de Direction Polyvalent H/F

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions juridiques, RH, compliance et fiscales, un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) H/F.

Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris 8ème, dès que possible.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) directement à la dirigeante, et en lien fonctionnel avec la responsable du pôle recrutement ainsi qu'avec la freelance senior, vous intégrerez une équipe de 5 à 6 personnes au sein d'un environnement exigeant, dynamique et bienveillant.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet et contribuerez directement à la fluidité des opérations.


À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion d'agenda : organisation des rendez-vous, planification des réunions physiques et visioconférences, gestion des priorités et suivi des échéances.
Gestion administrative et financière : création et suivi des factures sur Pennylane, gestion des notes de frais, suivi des règlements et relance des clients.
Rédaction de documents et contrats : rédaction, mise en forme et suivi de contrats, courriers et documents administratifs à partir de modèles existants.
Gestion des e-mails et coordination : tri, suivi et priorisation des e-mails, gestion des relances et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Organisation d'événements : coordination des petits-déjeuners, réunions et événements internes ou clients, gestion des cartes de voeux et mise à jour des listings clients.
Communication digitale : accompagnement de la dirigeante dans la gestion de sa présence LinkedIn et la publication de contenus.
Support polyvalent à la vie du cabinet : gestion des colis, coordination avec les prestataires, suivi du bon fonctionnement des espaces de travail au sein du coworking et prise en charge des besoins du quotidien de l'équipe.
Assistanat personnel ponctuel : aide à la gestion de certaines tâches personnelles de la fondatrice (impressions, récupération de colis, démarches administratives simples).

COMPETENCES REQUISES
Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, assistanat de direction, office management ou au sein d'un environnement entrepreneurial. Une expérience en petite structure ou en cabinet est particulièrement appréciée.

PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, organisée et polyvalente, dotée d'un excellent sens du service et d'un très bon relationnel.

Vous faites preuve de :
Rigueur, organisation et sens des priorités
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Discrétion et parfaite confidentialité
Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux
Aisance relationnelle et orale dans des environnements exigeants et dynamiques
Esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative
Appétence pour les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn, ainsi que pour les outils d'intelligence artificielle et les nouvelles technologies
Vous êtes une personne impliquée, fiable et orientée solutions, avec l'envie de vous inscrire durablement dans une structure à taille humaine en croissance.

CONDITIONS ET AVANTAGES
Rémunération comprise entre 35 000 EUR et 40 000 EUR bruts annuels, selon le niveau d'expérience et d'autonomie du candidat.
Horaires fixes : de 8h à 16h, du lundi au vendredi.
1 journée de télétravail par semaine.
Tickets restaurant.
Prise en charge à 50 % des frais de transport.

Ref : STA/ASSDOM/0726
INDSP