Urgent secrétaire Auto/moto école H/F

Rejoignez une structure dynamique et reconnue pour son accompagnement de qualité dans l'apprentissage de la conduite ! Pour renforcer notre pôle administratif, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Auto-École motivé(e) et organisé(e), formation interne possible.

En intégrant notre établissement, vous rejoignez une équipe de 3 collaboratrices/collaborateurs déjà en poste, où l'entraide, la cohésion et la bonne ambiance de travail sont au cœur de notre quotidien.

Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous serez le premier point de contact de nos élèves et de leurs familles. Vos missions principales seront :
Accueil et Relation Client : Accueil physique et téléphonique, renseignement sur nos différentes formules de permis et de conduite accompagnée.
Gestion Administrative : Constitution et suivi des dossiers d'inscription, gestion des documents administratifs liés au permis de conduire.
Planification : Gestion des plannings des moniteurs et prise de rendez-vous pour les heures de conduite et les examens.
Suivi de dossiers : Encaissements, suivi des dossiers de financement et relances administratives.
Profil recherché
Sens du contact : Vous possédez un excellent relationnel, vous êtes souriant(e) et savez faire preuve de pédagogie.
Organisation : Vous êtes rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser vos actions.
Aisance informatique : Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels de gestion.
Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et souhaitez vous intégrer dans un groupe déjà établi.
Amplitude Horaire Lundi au Vendredi de 10h00/19h00 et Samedi 10h00/17h00 (Planning à définir avec l'employeur)