Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

À propos de Net Services :
Ancré sur le bassin d'Alès, NET SERVICES connaît une croissance soutenue et déploie sa feuille de route stratégique Vision 2030, axée sur la modernisation de ses processus et le développement durable de ses activités. Rejoindre NET SERVICES, c'est intégrer une structure pérenne basée sur cinq valeurs fondamentales : Excellence, Respect, Solidarité, Autonomie et Fierté.

Missions principales Rattaché(e) directement à la direction, vous appliquez et suivez les procédures administratives et RH de l'entreprise :

Droit du travail & Administration du personnel : Saisie et préparation des contrats de travail (CDI, CDD, avenants) sur trames préétablies, réalisation des DPAE, programmation des visites médicales, enregistrement des arrêts maladie, et préparation administrative des dossiers sous les instructions directes de la direction (CCN Propreté).

Pré-comptabilité & Paie : Saisie et contrôle des variables de paie, suivi des compteurs d'heures et transmission du dossier mensuel au cabinet comptable externe.

Comptabilité & Facturation : Établissement des factures clients, suivi des règlements, relance systématique des impayés, contrôle/saisie des factures fournisseurs, pré-comptabilité et transmission du dossier mensuel au cabinet comptable.

Relations prestataires extérieurs & Assurances : Suivi administratif des dossiers et interface courante avec les partenaires externes (assureurs, fournisseurs, mutuelle/prévoyance, organismes sociaux.).

Recrutement & Intégration : Diffusion des offres d'emploi, pré-sélection des candidatures et déploiement du parcours d'accueil des nouveaux agents de propreté.

Formation & Plan de développement des compétences : Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, organisation et suivi administratif des formations.

Prévention & Sécurité : Suivi administratif et mise à jour documentaire du DUERP en appui du référent technique terrain et de la direction.

Profil recherché

Formation & Expérience : Bac+2/3 (RH, Droit du travail ou Gestion PME) avec 3 ans d'expérience minimum en administration du personnel.

Exigence & Rigueur : Précision documentaire, suivi rigoureux des consignes et respect strict des échéances légales.

Compétences : Maîtrise des mécanismes de paie, de la gestion administrative du personnel et connaissance de la CCN Propreté (IDCC 3043).

Alignement culturel : Incarnation au quotidien des valeurs d'excellence, de respect, de solidarité, d'autonomie et de fierté.